Трудовой договор с руководителем кадровой службы - скачать образец

Описание документа

Трудовой договор с руководителем кадровой службы – это специальный документ, который регулирует трудовые отношения между работодателем и начальником отдела кадров. В отличие от стандартного трудового договора, этот документ учитывает особенности руководящей должности и специфику работы в сфере управления персоналом.

Как руководитель кадровой службы, вы будете нести ответственность за весь цикл работы с персоналом компании: от подбора и найма сотрудников до их адаптации, обучения, мотивации и увольнения. Ваша работа будет включать разработку кадровой политики, организацию аттестаций, ведение кадрового делопроизводства и обеспечение соблюдения трудового законодательства.

В разделе об обязанностях подробно расписаны все функции, которые вам предстоит выполнять. Это и стратегическое планирование потребности в кадрах, и повседневная работа по подбору персонала, и организация обучения, и работа с кадровыми документами. Как руководитель, вы также будете управлять сотрудниками кадровой службы и координировать их работу.

Условия оплаты труда для руководителя кадровой службы обычно включают не только фиксированный оклад, но и систему премирования, связанную с достижением ключевых показателей эффективности (). Это может быть снижение текучести кадров, повышение удовлетворенности сотрудников, успешное закрытие вакансий и другие работы с персоналом.

Особое внимание в договоре уделяется конфиденциальности. Как начальник кадровой службы, вы будете иметь доступ к персональным данным всех сотрудников, информации о зарплатах, дисциплинарных взысканиях и другим данным. Обязательство сохранять конфиденциальность – одна из ключевых обязанностей в вашей работе.

Ответственность руководителя кадровой службы значительно выше, чем у рядовых сотрудников. Вы будете нести ответственность не только за свою работу, но и за работу всего отдела кадров. Ошибки в кадровом делопроизводстве, нарушения трудового законодательства могут привести к материальной ответственности перед работодателем.

Этот трудовой договор разработан с учетом всех особенностей работы руководителя кадровой службы и обеспечивает правовую защиту как работника, так и работодателя. Перед подписанием внимательно изучите все условия, особенно касающиеся объема обязанностей, системы оплаты труда и ответственности.

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № ______

г. ______

«______» ______ 2025 г.

______ в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и гр. ______, паспорт: серия ______, № ______, выданный ______, проживающий по адресу: ______, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности начальника отдела (службы) кадров "______" в соответствии со штатным расписанием, обеспечить условия труда, предусмотренные законодательством, своевременно выплачивать заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию начальника кадровой службы, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка.

1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной.

1.3. Местом работы Работника является ______ Работодателя, расположенный по адресу: ______.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______.

1.5. Работнику установлены следующие условия труда на рабочем месте: ______ (указать класс, подкласс условий труда).

1.6. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными и опасными условиями труда.

1.7. Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства.

1.8. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну и конфиденциальную информацию Работодателя.

Этот раздел определяет основу ваших трудовых отношений. Здесь указано, на какую руководящую должность в кадровой службе вас принимают, в какое подразделение и кто будет вашим непосредственным начальником. Важно, что работа является основной – это означает ваш полный рабочий день и ответственность. Особое внимание уделите пункту о конфиденциальности – как руководитель кадровой службы вы будете иметь доступ к персональным данным сотрудников и другой sensitive информации, которую обязаны защищать.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем.

2.2. Дата начала работы: «______» ______ 2025 г.

2.3. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.

В этом разделе фиксируется, что договор бессрочный – это обеспечивает стабильность трудовых отношений для руководителя кадровой службы. Дата начала работы – это день, с которого вам начинают начислять зарплату и считать трудовой стаж. Бессрочный договор дает уверенность в долгосрочности сотрудничества и позволяет строить стратегические планы по развитию кадровой политики компании.

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается оклад в размере ______ (______) рублей в месяц.

3.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии). Размеры и условия таких выплат определены в ______ (Положении о премировании работников), с которым Работник ознакомлен при подписании договора.

3.3. В случае выполнения Работником дополнительной работы по другой должности производится доплата по соглашению Сторон.

3.4. Заработная плата выплачивается каждые полмесяца в установленные сроки.

3.5. Из заработной платы могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством.

Этот раздел определяет ваше материальное вознаграждение как руководителя кадровой службы. Внимательно проверьте размер оклада – он должен соответствовать уровню ответственности руководящей должности. Уточните систему премирования – часто для руководителей предусмотрены KPI и бонусы за достижение определенных показателей по работе с персоналом. Как руководитель, вы также должны понимать систему оплаты труда, чтобы грамотно консультировать сотрудников компании.

4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И ВРЕМЕНИ ОТДЫХА. ОТПУСК

4.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - ______.

4.2. Время начала работы: ______.

Время окончания работы: ______.

4.3. В течение рабочего дня устанавливается перерыв для отдыха и питания продолжительностью ______.

4.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью ______ (не менее 28) календарных дней.

4.5. По уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Этот раздел определяет ваш рабочий график как руководителя. Обратите внимание, что хотя для руководителей часто предусмотрен ненормированный рабочий день, в договоре должны быть указаны базовые параметры графика. Как начальник кадровой службы, вы будете отвечать за составление графиков отпусков для всего персонала, поэтому важно понимать и свои права на отдых. Отпуск продолжительностью не менее 28 дней – законный минимум, но для руководящих позиций часто предусматривается дополнительный отпуск.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

5.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

возглавлять работу по комплектованию организации кадрами;
организовывать разработку прогнозов потребности в кадрах;
участвовать в разработке кадровой политики и стратегии;
осуществлять подбор, отбор и расстановку кадров;
обеспечивать прием и адаптацию молодых специалистов;
создавать кадровый резерв для выдвижения;
организовывать проведение аттестации работников;
участвовать в разработке систем оценки персонала;
организовывать оформление кадровых документов;
обеспечивать подготовку документов для пенсионного страхования;
внедрять современные методы управления кадрами;
осуществлять методическое руководство кадровой работой;
обеспечивать социальные гарантии работников;
анализировать кадровую работу и разрабатывать предложения по улучшению;
организовывать табельный учет и контроль трудовой дисциплины;
обеспечивать составление кадровой отчетности;
руководить работниками кадровой службы.

5.2. Работник обязан соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину и требования охраны труда.

5.3. Работник обязан бережно относиться к имуществу Работодателя и немедленно сообщать о возникновении опасных ситуаций.

5.4. Работник обязан сохранять коммерческую тайну Работодателя.

5.5. Работник имеет право на:

предоставление работы по договору;
своевременную выплату заработной платы;
отдых и оплачиваемый отпуск;
обязательное социальное страхование;
изменение и расторжение договора;
безопасное рабочее место;
информацию об условиях труда;
профессиональное образование;
объединение в профсоюзы;
участие в управлении организацией;
ведение коллективных переговоров;
защиту трудовых прав;
разрешение трудовых споров;
возмещение вреда и компенсацию морального вреда.

Этот раздел детально описывает ваши обязанности как руководителя кадровой службы. Обратите внимание на широту ответственности: от подбора персонала до разработки кадровой стратегии. Как начальник кадровой службы, вы будете отвечать за весь цикл работы с персоналом: от найма до увольнения, включая аттестации, обучение и мотивацию сотрудников. Ваши права включают не только стандартные трудовые гарантии, но и участие в управлении организацией – это важно для эффективного выполнения ваших функций.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

6.1. Работодатель обязан:

соблюдать трудовое законодательство;
предоставлять работу по договору;
обеспечивать безопасные условия труда;
обеспечивать оборудованием и материалами;
выплачивать зарплату в полном объеме и в срок;
осуществлять социальное страхование;
знакомить с локальными нормативными актами;
возмещать вред, причиненный работнику.

6.2. Работодатель имеет право:

поощрять работника за хорошую работу;
требовать исполнения трудовых обязанностей;
привлекать к дисциплинарной ответственности;
принимать локальные нормативные акты;
проводить аттестацию работника;
оценивать эффективность деятельности;
привлекать к дополнительной работе за доплату;
изменять и расторгать трудовой договор.

Здесь перечислено, что должен делать для вас работодатель. Как руководителю кадровой службы, вам особенно важно, чтобы работодатель обеспечивал соблюдение трудового законодательства – это основа вашей работы. Обратите внимание на обязанность работодателя знакомить с локальными нормативными актами – вы как руководитель кадровой службы будете участвовать в их разработке. Права работодателя включают оценку вашей эффективности – это нормально для руководящей позиции.

7. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

7.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Этот пункт подтверждает ваше право на социальную защиту. Как руководитель кадровой службы, вы должны понимать систему социального страхования, чтобы грамотно консультировать сотрудников и оформлять соответствующие документы.

8. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

8.1. На Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Это общая формулировка, которая означает, что вы имеете право на все льготы, предусмотренные законом. Как руководитель кадровой службы, вы будете отвечать за предоставление гарантий и компенсаций другим сотрудникам, поэтому важно знать их на собственном опыте.

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

9.1. Сторона, виновная в нарушении трудового законодательства, несет ответственность согласно закону.

9.2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный Работодателю.

9.3. Работодатель обязан компенсировать моральный вред, причиненный работнику.

9.4. Каждая из сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.

Этот раздел особенно важен для руководителя кадровой службы, так как вы несете ответственность за работу с персональными данными и соблюдение трудового законодательства. Любые ошибки в кадровом делопроизводстве могут привести к материальной ответственности. Убедитесь, что у вас есть достаточная страховка ответственности.

10. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

10.1. Трудовой договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным законодательством.

10.2. Днем прекращения договора является последний день работы.

10.3. Работодатель вправе выплатить компенсацию в размере ______ рублей в случае ______.

Как руководитель кадровой службы, вы будете участвовать в процедурах увольнения сотрудников, поэтому важно понимать и свои права при прекращении договора. Компенсационная выплата может быть предусмотрена при увольнении по соглашению сторон.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Условия договора конфиденциальны и не подлежат разглашению.

11.2. Все изменения оформляются письменными соглашениями.

11.3. Споры разрешаются согласно законодательству.

11.4. Договор составлен в двух экземплярах.

11.5. Работник ознакомлен со всеми необходимыми документами.

Стандартные юридические положения. Как руководитель кадровой службы, вы должны обеспечить правильное оформление всех кадровых документов, включая трудовые договоры сотрудников. Ваш собственный договор должен быть образцом для подражания.

АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Работодатель	Работник
Юр. адрес: ______	Регистрация: ______
Почтовый адрес: ______	Почтовый адрес: ______
ИНН: ______	Паспорт серия: ______
КПП: ______	Номер: ______
Банк: ______	Выдан: ______
Рас./счёт: ______	Кем: ______
Корр./счёт: ______	Телефон: ______
БИК: ______

ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель ______

Работник ______

С Должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка Работник ознакомлен:

«______» ______ 2025 г. ______ / ______ (подпись/Ф.И.О.)

Экземпляр Трудового договора Работником получен: