Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - скачать образец

Описание документа

Данный документ является официальным распоряжением руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Его основная цель — оформить начало отпуска по беременности и родам для сотрудницы и дать указание бухгалтерии начислить и выплатить ей положенное по закону пособие.

Отпуск по беременности и родам, часто называемый в обиходе «декретным», — это право каждой работающей женщины, закрепленное трудовым законодательством. Он предоставляется на определенный срок до и после родов. Основанием для его предоставления являются два основных документа: заявление самой сотрудницы и листок нетрудоспособности (больничный), который выдается в женской консультации или у врача-гинеколога.

Приказ издается на основе этих документов. В первом пункте указывается фамилия, имя и отчество сотрудницы, а также точная дата, с которой она уходит в отпуск. Эта дата должна совпадать с датой, указанной в больничном листе. Важно понимать, что этот приказ не придумывается работодателем, а лишь юридически оформляет право, которое уже предоставлено женщине государством.

Второй пункт приказа напрямую адресован главному бухгалтеру или иному лицу, ответственному за расчет заработной платы и пособий. В нем содержится прямое указание рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам. Размер этого пособия рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудницы и продолжительности отпуска, указанного в больничном листе. Выплата осуществляется единовременно за весь период отпуска.

Третий пункт подтверждает, что сама сотрудница была ознакомлена с приказом под подпись. Это стандартная кадровая процедура, которая . Подпись сотрудницы ставится в знак того, что она согласна с датой начала отпуска и не имеет претензий.

В конце приказа перечисляются документы-основания: заявление сотрудницы и больничный лист, а также делается ссылка на статью Трудового кодекса, которая регулирует данный вопрос. Подписывает приказ руководитель организации.

Таким образом, этот приказ является важным внутренним документом компании, который запускает сразу два процесса: освобождение сотрудницы от работы на законных основаниях и начисление ей финансовой поддержки от государства через работодателя. Его правильное оформление гарантирует, что все права женщины будут соблюдены, а у организации не возникнет проблем с трудовой инспекцией и фондом социального страхования.

ПРИКАЗ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

г. ____________________

«____» _______________ 2025 г.

1. Предоставление отпуска

____________________ ____________________ ____________________ ____, предоставить отпуск по беременности и родам с «____» _______________ 2025 года установленной продолжительности.

В этом разделе приказа руководитель официально разрешает сотруднице уйти в декретный отпуск. Указывается точная дата, с которой этот отпуск начинается. Это ключевой пункт документа, так как он является основанием для отсутствия сотрудницы на работе на законных основаниях.

2. Обязанности бухгалтерии

Главному бухгалтеру обеспечить начисление и выплату сумм, причитающихся ____________________ ___________.

Данный пункт обязывает бухгалтерскую службу предприятия рассчитать и выплатить сотруднице все положенные денежные средства. Речь идет о пособии по беременности и родам, которое выплачивается на основе больничного листа. Это прямое поручение о финансовом обеспечении сотрудницы в период отпуска.

3. Ознакомление с приказом

С настоящим приказом ознакомить ____________________ ___________.

Здесь фиксируется факт того, что сама сотрудница прочитала и приняла к сведению содержание приказа. Обычно это подтверждается личной подписью в специальной графе. Это важный кадровый момент, подтверждающий, что работница была уведомлена о своем праве на отпуск и его сроках.

Основание: заявление ____________________ ___________ от «____» _______________ 2025 года, листок нетрудоспособности, выданный ____________________ ___________ «____» _______________ 2025 года, ст.165 КЗоТ РФ.

____________________ ___________ / ____________________ ___________
«____» _______________ 2025 г.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.