Досудебная претензия о погашении задолженности контрагенту

Описание документа

Этот документ представляет собой шаблон официального письма, которое направляется компании-должнику перед тем, как подавать на нее в суд. Его главная цель — напомнить о долге и дать возможность решить проблему мирно, без долгих и дорогих судебных разбирательств.

Представьте ситуацию: ваша фирма выполнила работу, поставила товар, а заказчик задерживает оплату. Напрямую просить уже неудобно, звонки игнорируются. Вот здесь и нужна такая претензия. Это не просто напоминание, а официальный документ, который показывает вашу серьезность намерений и знание законов.

В письме четко указываются все детали: кто, кому и сколько должен, по какому именно договору возник этот долг. Это важно, чтобы у контрагента не было возможности сказать «а мы не знаем, о чем вы». Далее объясняется, что оплата — это не просто ваша просьба, а требование Гражданского кодекса. Это придает веса документу.

Самое главное в претензии — это срок для добровольной оплаты. Вы даете второй шанс исправить ситуацию. И самое действенное — это описание последствий, если долг не будет погашен. Вы ируете, что помимо самой суммы долга, придется оплачивать судебные издержки и пени за просрочку, что в итоге выйдет значительно дороже.

Такой подход часто срабатывает, потому что ни одной компании не хочется лишний раз судиться, тратить деньги на юристов и портить свою деловую репутацию. Отправка претензии — это цивилизованный и правильный первый шаг к возврату своих денег.

Используя этот образец, вы можете составить свое письмо, заполнив пропуски. Важно отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении, чтобы у вас было доказательство того, что вы пытались решить вопрос до суда. Это обязательное требование для обращения в арбитражный суд.

ПРЕТЕНЗИЯ

Исх. № ______

Директору ООО «______»

От ______

______

Уведомление о задолженности

Настоящим документом мы уведомляем Вас о том, что за Вашей организацией числится денежная задолженность перед ООО «______», которая образовалась на основании договора № ______ от «______» ______ 2019 года.

Этот раздел — официальное начало письма, где вы прямо говорите контрагенту: «Вы нам должны». Здесь указывается, кто, кому и на каком основании должен. Это основание — номер и дата договора. Без этой информации непонятно, откуда долг взялся. Проще говоря, это первое и самое важное напоминание о долге.

Сумма задолженности

Общая сумма долга составляет ______ рублей.

В этом блоке вы четко называете сумму, которую ждете к оплате. Цифры пишутся и прописью, и цифрами для исключения любых разночтений и ошибок. Это конкретика, которая не оставляет места для споров о размере долга на данном этапе.

Правовое обоснование

В соответствии со статьями 309, 310, 314 Гражданского кодекса Российской Федерации, все обязательства по договору должны выполняться сторонами в полном объеме, в соответствии с законом и условиями подписанного соглашения. Исполнение обязательств должно производиться строго в оговоренные сторонами сроки.

Законодательство РФ не предусматривает возможности одностороннего отказа от взятых на себя обязательств или изменения их условий без согласия второй стороны.

Этот абзац объясняет должнику, что он нарушает не только ваш договор, но и закон. Ссылки на статьи ГК РФ добавляют веса документу и показывают, что вы знаете свои права. Это не просто ваша прихоть, а требование, основанное на законодательстве. Объясняется, что нельзя просто так взять и перестать платить.

Требование о добровольном погашении

Предлагаем Вам в добровольном порядке погасить всю сумму задолженности в размере ______ рублей до «______» ______ 2019 года.

Здесь вы даете должнику последний шанс решить вопрос миром и без лишних затрат. Вы устанавливаете конкретный срок, до которого он может оплатить долг без каких-либо последствий, кроме самих выплат. Это официальный и вежливый, но твердый ультиматум.

Последствия неисполнения

В случае, если обязательства не будут исполнены в указанный выше срок, и от Вас не поступят конструктивные предложения по урегулированию данного вопроса, мы будем вынуждены обратиться с исковым заявлением в арбитражный суд для принудительного взыскания задолженности.

В такой ситуации общая сумма взыскания будет увеличена на размер государственной пошлины, а также на сумму пени за просрочку платежа, согласно пункту ______ договора.

Таким образом, итоговая сумма задолженности, подлежащая уплате через суд, может составить ______.

Это раздел про «что будет, если не заплатить». Вы спокойно и по делу объясняете финансовые последствия бездействия: судебные издержки, пени и штрафы. Это не угроза, а информирование о реальных и неизбежных затратах, которые лягут на должника в случае суда. Цель — мотивировать его решить вопрос сейчас.

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.