Договор ответственного хранения между юридическими лицами - скачать образец

ДОГОВОР ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ

г. ____________________ ____ «___» _______________ 2025 г.

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________, именуемый в дальнейшем «Хранитель», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________, именуемый в дальнейшем «Клиент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По данному соглашению Хранитель принимает на свой склад и обязуется обеспечивать сохранность товаров Клиента на условиях, которые определены в тексте настоящего договора. Далее в документе эти товары будут именоваться «Товар».

1.2. Все товарные ценности должны храниться Хранителем в специально оборудованном охраняемом помещении, расположенном по адресу: ____________________ ____________________ ________________. Прием и выдача Товара на указанном складе производятся в следующие дни и часы: ____________________ ____________________ ________________.

В этом разделе стороны договора определяют основную суть их сотрудничества: что именно одна сторона (Хранитель) обязуется делать для другой (Клиента). Речь идет о приеме товара на склад и его дальнейшем сохранении. Здесь же указывается конкретное место, где будет храниться товар, — это должен быть охраняемый склад. Также важно прописать график работы склада, то есть в какие дни и часы Клиент может привезти товар или забрать его. Это нужно, чтобы избежать недопонимания и простоев в работе. По сути, этот раздел — фундамент всего договора, который задает правила дальнейшего взаимодействия.

2. СТОИМОСТЬ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. За предоставление услуг по хранению Клиент выплачивает Хранителю вознаграждение в сумме ______________ рублей за один квадратный метр в месяц (учитывая НДС). Расчет производится исходя из фактически занимаемой площади. Стоимость проведения погрузочно-разгрузочных работ составляет: ______________ рублей за одну тонну либо ______________ рублей за один кубический метр (оплачивается каждая отдельная операция).

2.2. Оплата услуг, оказываемых Хранителем, производится Клиентом ________________ в месяц на протяжении ______________ банковских дней. Основанием для платежа являются счета, выставленные Хранителем. В течение ______________ дней с момента получения оплаты Хранитель предоставляет Клиенту подписанный акт выполненных работ и счет-фактуру.

2.3. Указанный размер вознаграждения включает в себя абсолютно все расходы Хранителя, которые связаны с выполнением взятых на себя по договору обязательств.

Этот раздел полностью посвящен деньгам. В нем подробно расписано, как и сколько Клиент платит за хранение своего товара. Оплата обычно зависит от места, которое товар занимает на складе (за квадратный метр), и от дополнительных услуг, таких как разгрузка и погрузка (они могут считаться за тонну или кубометр). Здесь же оговариваются сроки оплаты — как часто и в какой период нужно вносить деньги. Важный момент: в стоимость уже включены все возможные расходы Хранителя, то есть дополнительных скрытых платежей быть не должно. Это делает финансовые отношения между сторонами прозрачными и предсказуемыми.

3. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

3.1. Клиент обязуется:

1. Проверить количество и состояние товарно-материальных ценностей перед передачей их на хранение.
2. Оформить передачу товаров Хранителю путем подписания акта приема-передачи (является Приложением №______ к настоящему договору).
3. Своевременно и в полном объеме оплачивать услуги Хранителя в соответствии с порядком, установленным в разделе 2 договора.

3.2. Хранитель обязуется:

1. Строго соблюдать все условия хранения, оговоренные в пункте 1.2 настоящего соглашения.
2. Не допускать передачу товаров, принятых на хранение, каким-либо третьим лицам без получения на то прямого разрешения от Клиента.
3. Вести регулярный учет хранящихся товаров и предоставлять Клиенту по его запросу отчеты об их количестве.
4. Исключить любой доступ к товарам со стороны посторонних лиц.
5. При необходимости и за отдельную плату организовать прием товаров в круглосуточном режиме.
6. Обеспечивать надлежащую охрану товарно-материальных ценностей.
7. Организовывать погрузочно-разгрузочные работы в момент приема товаров на склад, а также в момент их выдачи по указанию Клиента.
8. Выдавать товары Клиенту полностью или частично по его первому требованию. Полная выдача возможна только при условии отсутствия у Клиента задолженности по оплате услуг хранения.
9. Передавать определенное количество товаров третьим лицам исключительно на основании письменного распоряжения Клиента.
10. Предоставлять Клиенту возможность проводить проверки, осмотры и пересчет хранящегося товара.

3.3. Хранитель не имеет права использовать переданные ему на хранение товары в своих целях.

Это самый большой и важный раздел, который описывает правила игры для обеих сторон. Для Клиента — это проверить товар перед сдачей, правильно его передать и вовремя платить. Для Хранителя обязанностей гораздо больше: он должен хранить товар в agreed месте, никому его не отдавать без разрешения, вести учет, обеспечивать охрану и выдавать по первому требованию. Особенно важно, что Хранитель не может сам пользоваться товаром — он лишь временный и ответственный «сторож». Эти правила нужны, чтобы обе стороны четко понимали свои зоны ответственности и минимизировали возможные конфликты. По сути, это инструкция по тому, как правильно сотрудничать.

4. ПОРЯДОК ПРИЕМА И ВЫДАЧИ ТОВАРОВ

4.1. Прием товара от Клиента и его последующая выдача Клиенту или уполномоченным им третьим лицам осуществляются сотрудником Хранителя, наделенным соответствующими полномочиями.

4.2. Факт передачи товаров на ответственное хранение подтверждается актом приема-передачи. Указанный акт составляется в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

4.3. Для получения товаров третьим лицом или представителем Клиента Хранитель требует предъявления соответствующего распорядительного документа. Таким документом может являться доверенность или счет-фактура, выданные Клиентом.

В этом разделе описан практический процесс работы с товаром: как его сдают и как получают. Все передачи должны фиксироваться документально — актом приема-передачи, который подписывают обе стороны. Это главный документ, который подтверждает, что товар передан и принят. Выдача товара со склада — тоже строго регламентирована. Забрать его может только сам Клиент или тот, у кого есть от него официальная бумага (доверенность). Это нужно для безопасности, чтобы товар не мог забрать кто попало. Проще говоря, этот раздел объясняет «бумажную» сторону работы: какие документы и когда нужно подписывать.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Хранитель несет полную ответственность за сохранность принятого товара. В случае утраты, обнаружения недостачи или порчи товара ответственность ложится на Хранителя.

5.2. Хранитель обязан компенсировать Клиенту все убытки, которые были причинены утратой, недостачей или повреждением товара.

5.3. Если одна из сторон обнаруживает пропажу, недостачу или порчу товара (включая ухудшение его качества), она должна немедленно сообщить об этом другой стороне. После этого стороны совместно проводят осмотр и составляют акт. В этом акте указывается:

• Объем утраченного, поврежденного или недостающего товара;
• Его оценочная (или продажная) стоимость, которая и будет суммой, подлежащей возмещению Хранителем.

Хранитель обязан выплатить Клиенту указанную в акте сумму в течение ______________ дней с момента его составления.

5.4. В случае неисполнения Клиентом своих финансовых обязательств по договору (например, неуплаты), Хранитель имеет право удерживать товар на складе в качестве обеспечения until получения оплаты.

5.5. Ответственность сторон в ситуациях, не описанных в договоре, определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Этот раздел на случай, если что-то пойдет не так. В нем говорится о том, кто и за что отвечает. Основная ответственность лежит на Хранителе: если товар пропал, испортился или его стало меньше по его вине, он должен возместить Клиенту ущерб. Процедура возмещения строго прописана: нужно составить акт, где указать, чего и сколько не хватает, и определить стоимость ущерба. Также здесь описано право Хранителя не отдавать товар, если Клиент не заплатил — это его законный способ воздействия. Раздел призван защитить интересы обеих сторон и дать понятный алгоритм действий в спорных ситуациях.

6. ДЕЙСТВИЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВ НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ

6.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за невыполнение условий договора, если это невыполнение стало следствием обстоятельств непреодолимой силы. К таким обстоятельствам относятся: чрезвычайные и непредотвратимые события, такие как объявленная или фактическая война, гражданские беспорядки, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и иные природные катастрофы, а также издание актов государственных органов.

6.2. Факт наличия и продолжительность действия таких обстоятельств подтверждается справкой, выданной Торгово-промышленной палатой или иным уполномоченным органом.

6.3. Сторона, которая не может исполнить свои обязательства из-за форс-мажора, обязана немедленно уведомить об этом другую сторону, подробно описав обстоятельства и их влияние на выполнение договора.

6.4. Если действие обстоятельств непреодолимой силы продолжается более ______________ месяцев подряд, любая из сторон имеет право расторгнуть настоящий договор, направив другой стороне письменное уведомление.

Этот раздел — своего рода «страховка» от непредвиденных катастроф. В жизни может произойти что-то, что никак не зависит от воли сторон: ураган, пожар, война или новые законы, которые запрещают работу. Такие ситуации называются форс-мажорными или обстоятельствами непреодолимой силы. Если они случаются, то сторона, которая не может выполнить свои обязанности из-за них, не будет за это наказана (например, оштрафована). Но она должна обязательно предупредить партнера и доказать, что форс-мажор действительно был (обычно справкой из ТПП). Если катастрофа затягивается надолго, договор можно расторгнуть. Это справедливые условия, которые защищают обе стороны от ситуаций, которые они не могли предвидеть или предотвратить.

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами в связи с исполнением настоящего договора, подлежат первоначальному урегулированию путем проведения переговоров.

7.2. В случае если стороны не смогут прийти к взаимному согласию в ходе переговоров, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд города ____________________ __________. Разрешение спора осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.

Этот раздел описывает, что делать, если возник конфликт или недопонимание. Идеальный вариант — всегда сначала сесть и спокойно все обсудить, попытаться найти решение самостоятельно. Мирные переговоры экономят время, нервы и деньги. Но если договориться никак не получается, тогда спор будет решать уже не сторона, а независимый арбитражный суд в том городе, который указан в договоре. Суд рассудит все по закону. Это стандартная практика, которая дает гарантию, что любой конфликт в конечном итоге будет разрешен цивилизованно и по правилам.

8. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

8.1. Любые поправки и дополнения к настоящему договору будут считаться действительными только в том случае, если они оформлены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих сторон.

8.2. Клиент имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, если у Хранителя будет аннулирована лицензия или иные документы, дающие ему право оказывать услуги по временному хранению товаров.

8.3. Досрочное прекращение действия договора возможно по взаимному согласию сторон либо по основаниям, прямо предусмотренным законодательством РФ.

8.4. Сторона, принявшая решение о расторжении договора, обязана направить другой стороне письменное уведомление о своем намерении не позднее чем за ______________ дней до предполагаемой даты расторжения.

В этом разделе explained, как можно изменить условия сотрудничества или полностью его прекратить. Жизнь меняется, и иногда условия договора могут устареть. Чтобы внести в него правки, нужно согласие обеих сторон, и все изменения должны быть зафиксированы на бумаге и подписаны. Это защищает от недобросовестных действий. Расторгнуть договор (то есть прекратить его действие) тоже можно по соглашению сторон. Но есть и особый случай: если у Хранителя отберут лицензию на хранение, Клиент может разорвать договор в одностороннем порядке, ведь доверять товар такому Хранителю уже нельзя. Важно и то, что о желании расторгнуть договор нужно предупреждать заранее, чтобы вторая сторона могла подготовиться.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. Настоящий договор вступает в законную силу с момента его подписания обеими сторонами и действует до «___» _______________ 2025 года.

9.2. В случае изменения юридического адреса, названия, банковских реквизитов или иных важных данных сторона обязана в течение ______________ дней в письменной форме уведомить об этом другую сторону. Такое уведомление считается неотъемлемой частью настоящего договора.

9.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих абсолютно одинаковую юридическую силу. По одному экземпляру хранится у каждой из сторон.

9.5. Все документы (уведомления, акты), переданные между сторонами по факсимильной связи или электронной почте, имеют юридическую силу до момента получения оригиналов этих документов.

9.6. Если ни одна из сторон не заявит в письменной форме о нежелании продлевать договор позднее чем за ______________ дней до окончания срока его действия, договор автоматически продлевается на тот же срок на тех же условиях.

Это сборник важных, но разных правил, которые не вошли в предыдущие разделы. Здесь указано, когда договор начинает действовать и когда заканчивается. Есть правило о том, что стороны должны сообщать друг другу об изменениях своих реквизитов — это нужно для корректной работы и расчетов. Договор оформляется в двух копиях, чтобы у каждого был свой экземпляр. Интересный момент про электронные документы: они считаются действительными, пока не придут оригиналы. И очень важное условие про автоматическое продление: если за месяц до окончания срока никто не написал, что хочет остановить сотрудничество, договор считается продленным автоматически. Это удобно для long-term партнерства.

10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Хранитель	Клиент
Юр. адрес:	Юр. адрес:
Почтовый адрес:	Почтовый адрес:
ИНН:	ИНН:
КПП:	КПП:
Банк:	Банк:
Рас./счёт:	Рас./счёт:
Корр./счёт:	Корр./счёт:
БИК:	БИК:

11. ПОДПИСИ СТОРОН

Хранитель	Клиент
____________________ _____	____________________ _____