Договор аренды нежилого помещения между юридическими лицами - образец

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. ______

«______» ______ 2025 г.

______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: ______, общей площадью ______ кв. м. Право собственности Арендодателя подтверждается свидетельством о государственной регистрации прав серии ______ №______ от «______» ______ 2025 г. Помещение предоставляется для использования под офис и на момент передачи пригодно для этих целей. На срок действия договора Арендатор получает право доступа к городскому телефонному номеру ______.

В этом разделе договора стороны договариваются о главном: что именно сдается в аренду. Указывается точный адрес, площадь и подтверждается, что сдающая сторона действительно является собственником. Также здесь фиксируется, для каких целей будет использоваться помещение — в данном случае под офис. Это важно, потому что если арендатор вдруг решит открыть там, например, производственный цех, это будет нарушением. Дополнительно прописывается право пользования телефонным номером, что часто бывает важно для офисной деятельности.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ В АРЕНДУ

Передача помещения, его оборудования и имущества оформляется актом сдачи-приемки, который подписывают обе стороны. С момента подписания этого акта Арендатор получает беспрепятственный доступ в помещение. При продлении или перезаключении договора акты могут не составляться, так как состав и состояние помещений уже известны Арендатору.

Этот раздел описывает процедуру «получения ключей». Все просто: чтобы избежать споров в будущем, факт передачи помещения фиксируется в специальном документе — акте. В нем обычно подробно описывается состояние помещения на момент передачи, наличие оборудования и т.д. После его подписания арендатор может беспрепятственно входить и пользоваться помещением. Если договор продлевается, то повторно акт составлять не обязательно — все и так всё знают.

3. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязуется:

• Предоставить помещение, указанное в договоре.
• Немедленно устранять аварии и неисправности, если они произошли не по вине Арендатора. Если виноват Арендатор, устранение производится за его счет.

Арендатор обязуется:

• Использовать помещение строго под офис и поддерживать его в исправном состоянии.
• Соблюдать все санитарные, технические и противопожарные правила.
• Допускать в рабочее время представителей Арендодателя для контроля за состоянием помещения.
• За свой счет проводить текущий ремонт.
• Обеспечивать сохранность помещения и всего находящегося в нем оборудования.
• Своевременно вносить арендную плату.
• Любые перепланировки и переоборудование согласовывать с Арендодателем в письменной форме.
• Сообщить о предстоящем освобождении помещения не менее чем за две недели и сдать его по акту.
• Не сдавать помещение в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.
• Нести материальную ответственность за ущерб, причиненный по своей вине.

Это самый объемный и важный раздел, который расписывает, кто и что должен делать. Арендодатель, по сути, должен лишь передать помещение и чинить то, что сломалось не по вине арендатора. Все остальные заботы ложатся на плечи Арендатора: платить, следить, ремонтировать, убирать, соблюдать правила и никого не пускать без спросу. Это стандартное распределение обязанностей, которое защищает интересы собственника и делает арендатора ответственным пользователем.

4. ПЛАТЕЖИ И РАСХОДЫ ПО ДОГОВОРУ

Арендная плата составляет ______ рублей за 1 кв. метр в месяц. Общая сумма в месяц: ______ руб., включая НДС ______ руб. Арендодатель имеет право повышать плату не чаще раза в квартал с учетом инфляции или изменения тарифов на услуги, связанные с содержанием помещения, предупредив об этом Арендатора не менее чем за ______ дней. Платежи вносятся ежемесячно, не позднее ______ числа текущего месяца, на основании счета, выставляемого Арендодателем.

Здесь всё о деньгах. Указывается точная сумма аренды и из чего она складывается. Важный момент — арендодатель может повышать плату, но не чаще чем раз в три месяца и только из-за инфляции или роста коммунальных тарифов, а не просто потому что захотелось. И он обязан предупредить арендатора заранее. Оплата происходит ежемесячно по счету. Это структурированный и предсказуемый финансовый механизм.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

При несвоевременной оплате аренды Арендодатель вправе взыскать пеню в размере ______% за каждый день просрочки. Уплата пени не освобождает от выполнения основных обязательств по договору. Обязанность по уплате пени и возмещению убытков возникает только после получения виновной стороной письменной претензии с расчетом и обоснованием.

Этот раздел — про штрафы. Если арендатор задерживает оплату, ему начисляются пени (неустойка). Процент надо вписать в пустое поле. Главное, что даже заплатив штраф, арендатор всё равно обязан погасить основной долг. Чтобы предъявить претензию, нужно formally отправить письменный документ с расчетами, а не просто позвонить и поругаться. Это обеспечивает четкую и законную процедуру разрешения финансовых споров.

6. ПРОЛОНГАЦИЯ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

Арендатор, добросовестно выполнявший условия, имеет преимущественное право на продление договора. Договор может быть расторгнут досрочно по взаимному согласию сторон. Арендодатель вправе требовать расторжения, если Арендатор: использует помещение не по назначению; существенно ухудшает его состояние; более двух раз подряд задерживает арендную плату; или если у Арендодателя возникла собственная производственная необходимость в помещении. При досрочном расторжении арендная плата вносится только за фактический период пользования.

Здесь описано, как договор может быть продлен или расторгнут раньше срока. У добросовестного арендатора есть «право первой носки» на продление. Досрочно прекратить отношения можно полюбовно. А вот арендодатель может этого потребовать в одностороннем порядке только в строго оговоренных случаях: при нарушении условий использования, порче имущества, систематической неуплате или если помещение suddenly понадобилось ему самому. Это защищает арендатора от произвола. В любом случае, платить нужно только за то время, что помещение реально использовалось.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с «______» ______ 2025 г. и действует по «______» ______ 2025 г. Все изменения условий, включая арендную плату, должны быть согласованы сторонами и оформлены дополнительными соглашениями. Споры, по которым не достигнуто согласие, подлежат рассмотрению в арбитражном суде.

Указывается начало и конец аренды. Все изменения (например, увеличение платы или расширение площади) не могут быть просто устными, они должны быть оформлены на бумаге в виде допсоглашения. Это исключает misunderstandings и «я сказал/а я услышал». Если же стороны не могут договориться, последней инстанцией становится арбитражный суд. Это стандартная судебная оговорка для юридических лиц.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Договор составлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой стороны. По всем вопросам, не урегулированным договором, стороны руководствуются гражданским законодательством Российской Федерации.

Технические детали: у каждой стороны должен быть свой оригинальный экземпляр договора. И если в договоре чего-то не сказано, нужно смотреть Гражданский кодекс РФ. Это страховка на случай нестандартных ситуаций.

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель	Арендатор
Юр. адрес: ______	Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______	Почтовый адрес: ______
ИНН: ______	ИНН: ______
КПП: ______	КПП: ______
Банк: ______	Банк: ______
Рас./счёт: ______	Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______	Корр./счёт: ______
БИК: ______	БИК: ______

10. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________

Арендатор _________