Договор краткосрочной аренды нежилого помещения - образец

Описание документа

Данный договор предназначен для аренды нежилых помещений на короткий срок — менее одного года. Он идеально подходит для временных проектов, запуска нового бизнеса, сезонной деятельности или для компаний, которые еще не готовы брать на себя обязательства по долгосрочной аренде. Его ключевое преимущество — простота и скорость оформления, так как он не требует обязательной государственной регистрации в Росреестре.

Основные особенности краткосрочной аренды

Главная отличительная черта этого договора — его краткосрочность. Это означает, что стороны заключают его на определенный период, обычно от нескольких месяцев до 11 месяцев и 29 дней. Такой срок позволяет арендатору «протестировать» помещение и локацию, не связывая себя длительными обязательствами. Для арендодателя это возможность сдать помещение на время простоя или между долгосрочными арендаторами.

Что входит в арендную плату?

Важным удобством для арендатора является то, что арендная плата по этому договору включает в себя коммунальные платежи. Это значит, что арендатор вносит одну фиксированную сумму каждый месяц, в которую уже заложены затраты на электроэнергию, водоснабжение, отопление и другие коммунальные услуги. Арендатору не нужно самостоятельно заключать договоры с поставщиками ресурсов, отслеживать показания счетников и оплачивать отдельные счета. Это значительно упрощает ведение дел и делает расходы предсказуемыми.

Обязанности сторон: кто за что отвечает?

Обязанности распределены стандартным и справедливым образом:

  • Арендодатель обязан передать помещение в исправном состоянии, проводить капитальный ремонт и устранять неисправности, возникшие не по вине арендатора.
  • Арендатор обязан использовать помещение строго по назначению, проводить текущий ремонт (поддерживать чистоту, менять перегоревшие лампочки, красить стены), своевременно вносить арендную плату и соблюдать правила эксплуатации.
Капитальный ремонт (например, ремонт крыши или замена стояков) — забота арендодателя. Текущее содержание — зона ответственности арендатора.

Страхование

Договор возлагает на арендатора обязанность застраховать помещение от рисков, таких как пожар, затопление, стихийные бедствия. Это разумное требование, которое защищает интересы обеих сторон. В случае непредвиденного события страховая компания компенсирует ущерб, и арендатору не придется нести неподъемные расходы на восстановление.

Процедура передачи и возврата помещения

Крайне важным моментом является подписание акта приема-передачи. При получении помещения арендатор должен внимательно его осмотреть, проверить работу всего оборудования (свет, вода, отопление) и зафиксировать в акте все существующие недостатки (трещины, сколы, пятна). Желательно сделать фотографии. Этот же акт с описанием состояния подписывается при возврате помещения. Это главный документ, который предотвратит споры о том, кто виноват в той или иной поломке.

Досрочное расторжение

Договор можно расторгнуть досрочно по соглашению сторон. Также он может быть расторгнут через суд по требованию одной из сторон в случае грубых нарушений. Например, арендодатель может потребовать расторжения, если арендатор использует помещение не по назначению или портит его. Арендатор может инициировать расторжение, если помещение оказалось непригодным для использования или арендодатель чинит препятствия в доступе.

Продление договора

Если сотрудничество сложилось успешно, у арендатора есть преимущественное право на продление договора на новый срок. Для этого он должен уведомить арендодателя о своем намерении не позднее чем за два месяца до окончания действия текущего договора. Условия продления (в том числе и арендная плата) могут быть пересмотрены по соглашению сторон.

На что обратить внимание при подписании?

  1. Акт приема-передачи: Не подписывайте его формально. Внесите в него все замечания.
  2. Цель использования: Убедитесь, что она сформулирована достаточно широко, если планируете вести виды деятельности.
  3. Коммунальные платежи: Уточните, какие именно услуги входят в арендную плату, чтобы не было сюрпризов.
  4. Сроки уведомления: Помните о необходимости уведомить о продлении или освобождении помещения заранее.

Этот договор — отличный инструмент для гибкого и быстрого старта арендных отношений. Он предоставляет достаточно прав и арендатору, и арендодателю, чтобы чувствовать себя защищенными на протяжении всего срока действия договора.

ДОГОВОР КРАТКОСРОЧНОЙ АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ

г. ______«______» ______ 2025 г.

______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ И ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

Предметом настоящего Договора является предоставление Арендодателем за плату во временное владение и пользование Арендатора нежилого помещения площадью ______ кв. м., расположенного по адресу: ______, именуемого в дальнейшем «Помещение».

Помещение расположено на этаже ______ и состоит из: помещения ______, № комнат ______ согласно кадастровому паспорту, выданному ______ от «______» ______ 2025 года.

Помещение предоставляется Арендатору для использования под ______.

Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности на основании Договора купли-продажи от «______» ______ 2025 года, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от «______» ______ 2025 года, о чем в ЕГРП сделана запись №______.

Этот раздел определяет основу всей сделки. Здесь точно описывается, что именно сдается в аренду: указывается адрес, площадь, этаж и состав помещения. Важно, что подтверждается право собственности арендодателя — это гарантия для арендатора, что он имеет дело с законным владельцем. Также фиксируется цель использования помещения (например, под офис, склад, торговлю), что не позволяет арендатору использовать его для других целей без согласования. Все эти детали помогают избежать споров в будущем.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

Договор вступает в силу с момента подписания его сторонами. Договор заключен на срок с «______» ______ 2025 года до «______» ______ 2025 года.

Прекращение срока действия Договора влечет за собой прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий Договора.

В этом разделе устанавливается временной период аренды. Краткосрочный характер договора (менее года) означает, что он не подлежит государственной регистрации, что упрощает и ускоряет процесс его заключения. Договор начинает действовать сразу после подписания, а не с какой-то будущей даты. Важно, что окончание срока договора не снимает ответственности с сторон за нарушения, совершенные в период его действия — это стандартное юридическое положение.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

Размер арендной платы установлен на весь срок действия Договора и подлежит изменению только по взаимному письменному соглашению Сторон.

За использование Помещения Арендатор выплачивает Арендодателю арендную плату в размере ______ рублей в месяц, включая НДС 18%. Арендная плата включает в себя коммунальные платежи.

Начисление арендной платы происходит с даты подписания Акта приема-передачи Помещений. Первый платеж осуществляется Арендатором путем перечисления арендной платы за первый и последний месяц аренды в течение ______ рабочих дней с момента подписания Акта приема-передачи.

Ежемесячные арендные платежи должны выплачиваться до наступления ______ числа каждого месяца, за который производится оплата.

Этот раздел полностью посвящен финансовой стороне сделки. Арендная плата фиксируется на весь срок действия договора и не может быть изменена в одностороннем порядке — это защищает арендатора от неожиданного повышения цен. Важное преимущество для арендатора — то, что в арендную плату уже включены коммунальные платежи. Это избавляет его от необходимости заключать отдельные договоры с ресурсоснабжающими организациями и отслеживать множество счетов. Оплата авансом за первый и последний месяц является страховкой для арендодателя.

4. ПЕРЕДАЧА ПОМЕЩЕНИЯ

Передача Помещения осуществляется в срок до «______» ______ 2025 года, о чем стороны составляют Акт приема-передачи Помещения.

Здесь устанавливается крайний срок, к которому арендодатель должен передать помещение арендатору. Факт передачи фиксируется в акте приема-передачи, который является важным документом, подтверждающим состояние помещения на момент начала аренды.

5. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДОДАТЕЛЯ

Арендодатель обязан:

  • Передать Помещение по Акту приема-передачи в установленный срок с указанием технического состояния Помещения и оборудования.
  • В присутствии Арендатора проверить исправность систем жизнеобеспечения и ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации.
  • Обеспечить Арендатору возможность беспрепятственно пользоваться Помещением круглосуточно.
  • Проводить капитальный ремонт Помещения.
  • Устранять неисправности в системе жизнеобеспечения, возникшие не по вине Арендатора.

В этом разделе перечислено, что должен делать арендодатель. Его основные обязанности — передать помещение в надлежащем состоянии и не мешать арендатору им пользоваться. Важно, что капитальный ремонт (например, ремонт крыши или фундамента) лежит на арендодателе, как и устранение неисправностей, за которые арендатор не отвечает. Это справедливое распределение ответственности.

6. ОБЯЗАННОСТИ АРЕНДАТОРА

Арендатор обязан:

  • Принять Помещение по Акту приема-передачи в установленный срок.
  • Использовать Помещение исключительно в соответствии с условиями Договора.
  • Осуществлять текущий ремонт Помещения, поддерживать его в исправном состоянии.
  • Возместить убытки, причиненные повреждением помещения, если будет доказана его вина.
  • Не производить без письменного согласия Арендодателя перепланировку, не переносить электропроводку.
  • Соблюдать меры пожарной безопасности, содержать в порядке систему пожарной сигнализации.
  • Соблюдать требования СЭС, правила эксплуатации оборудования.
  • Немедленно сообщать Арендодателю о признаках аварийного состояния оборудования.
  • Вносить арендную плату в установленные сроки.
  • Уведомить Арендодателя о предполагаемом освобождении помещения не позднее чем за два месяца до окончания срока Договора.
  • Возвратить помещение в течение пяти дней после окончания срока Договора в удовлетворительном состоянии с учетом естественного износа.
  • Обеспечивать доступ представителям Арендодателя для проведения необходимых работ.

Это самый объемный раздел, описывающий обязанности арендатора. Он должен бережно использовать помещение, содержать его в порядке, своевременно платить и сообщать о проблемах. Текущий ремонт (например, покраска стен, замена лампочек) — это его зона ответственности. Условие о предупреждении за два месяца об освобождении помещения дает арендодателю время для поиска нового арендатора. Обязанность обеспечить доступ для осмотра и ремонта является разумной и обеспечивает сохранность имущества.

7. ГАРАНТИИ

Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора помещение не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц. Помещение находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям для его использования по назначению.

Эти гарантии защищают арендатора от юридических проблем. Он может быть уверен, что помещение «чистое» и не будет внезапно изъято по claims третьих лиц. Гарантия нормального состояния означает, что помещение пригодно для использования сразу после передачи.

8. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

Все улучшения в помещении, произведенные Арендатором, могут быть демонтированы им только с условием восстановления в первоначальное состояние конструкций и отделки Помещения.

Это условие защищает интересы арендодателя. Арендатор может делать улучшения, но если захочет их забрать при выезде, должен будет вернуть помещение в исходное состояние. Это предотвращает споры о том, что считается улучшением, а что — порчей.

9. СТРАХОВАНИЕ

Арендатор осуществляет страхование Помещения за свой счет от общепринятых рисков (войны, стихийные бедствия, пожары и т.п.).

Обязанность по страхованию лежит на арендаторе. Это разумно, так как он является временным владельцем и пользователем помещения и несет ответственность за его сохранность. Страховка защищает обе стороны от финансовых потерь в случае непредвиденных обстоятельств.

10. ИНСПЕКЦИЯ ПОМЕЩЕНИЙ

Арендатор должен разрешать проведение Арендодателем инспекций для проверки выполнения условий Договора, содержания помещений и проведения необходимых ремонтных работ. Список представителей Арендодателя согласовывается при подписании Акта приёма-передачи.

Право арендодателя на инспекцию является формой контроля за сохранностью своего имущества. Согласование списка представителей предотвращает возможность несанкционированного доступа в помещение под видом проверки.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Арендодатель вправе потребовать расторжения Договора и возмещения убытков в случаях нецелевого использования помещения.

При нарушении срока внесения арендной платы более чем на ______ рабочих дней, Арендодатель имеет право расторгнуть Договор. Арендатор обязан освободить Помещение в пятидневный срок.

В случае просрочки по уплате арендных платежей Арендатор обязан уплатить пеню в размере ______% от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Этот раздел устанавливает последствия нарушений. Неустойка за просрочку платежа мотивирует арендатора платить вовремя. Право арендодателя на расторжение договора при серьезных нарушениях защищает его интересы. Короткий срок для освобождения помещения (5 дней) позволяет арендодателю быстро вернуть свой asset в случае неисполнения арендатором обязательств.

12. ОСВОБОЖДЕНИЕ АРЕНДОВАННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ

Арендатор обязан в последний день срока действия Договора вернуть помещение в таком же состоянии, в каком получил, с допустимым износом, освободить его от своего имущества. Арендодатель имеет право принудительного исполнения этого условия и взыскания возмещения ущерба.

Четко прописанная процедура возврата помещения помогает избежать споров при окончании аренды. Упоминание о «допустимом износе» учитывает естественное старение помещения в процессе эксплуатации.

13. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

Споры стороны будут стремиться разрешать путем переговоров. При отсутствии взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в Арбитражный суд ______.

Стандартная многоступенчатая процедура разрешения споров: сначала дружественные переговоры, затем — обращение в суд. Это цивилизованный подход.

14. ИЗМЕНЕНИЕ И/ИЛИ ДОПОЛНЕНИЕ ДОГОВОРА

Договор может быть изменен и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного письменного согласия. Любые изменения действительны, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами и скреплены печатями.

Это условие обеспечивает стабильность договора. Любые изменения должны быть документально зафиксированы, что исключает недопонимание и споры о том, какие договоренности были достигнуты на словах.

15. ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ДЕЙСТВИЯ (ПРОЛОНГАЦИЯ) ДОГОВОРА

Стороны вправе рассмотреть вопрос о продлении срока действия Договора на тех же или иных условиях. Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства, пользуется преимущественным правом на заключение договора на новый срок. О своем намерении продлить Договор Арендатор обязан уведомить Арендодателя за два месяца до его окончания.

Преимущественное право арендатора на продление — это важная льгота для добросовестного арендатора. Оно дает ему стабильность и избавляет от хлопот по поиску нового помещения. Условие о заблаговременном уведомлении позволяет арендодателю планировать свои действия.

16. ВОЗМОЖНОСТЬ И ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Договор может быть расторгнут по соглашению сторон. По требованию Арендодателя Договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях нецелевого использования или существенного ухудшения помещения. По требованию Арендатора Договор может быть расторгнут судом в случаях непредоставления помещения, наличия скрытых недостатков или непригодности помещения для использования по обстоятельствам, за которые Арендатор не отвечает.

Здесь прописаны условия досрочного прекращения договора. Они защищают обе стороны: арендодателя — от недобросовестного использования его имущества, арендатора — от получения некачественного помещения или создания препятствий в его использовании.

17. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Любые уведомления должны быть направлены в письменном виде. Договор составлен и подписан на пяти листах, в двух подлинных экземплярах, по одному для каждой стороны.

Технические детали, завершающие договор. Требование о письменной форме уведомлений обеспечивает доказательность всех communications между сторонами.

18. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель Арендатор
Юр. адрес: ______ Юр. адрес: ______
Почтовый адрес: ______ Почтовый адрес: ______
ИНН: ______ ИНН: ______
КПП: ______ КПП: ______
Банк: ______ Банк: ______
Рас./счёт: ______ Рас./счёт: ______
Корр./счёт: ______ Корр./счёт: ______
БИК: ______ БИК: ______

19. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________ Арендатор _________

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.