Договор долгосрочной аренды нежилого помещения с депозитом - образец

ДОГОВОР АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ПРИНАДЛЕЖАЩЕГО АРЕНДОДАТЕЛЮ НА ПРАВЕ СОБСТВЕННОСТИ, СРОК АРЕНДЫ - БОЛЕЕ 1 ГОДА, АРЕНДНАЯ ПЛАТА В УСЛОВНЫХ ЕДИНИЦАХ, С ОБЯЗАНИЕМ АРЕНДАТОРА ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОРЫ С ЭНЕРГОСНАБЖАЮЩИМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ И УСЛОВИЕМ ОБ ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНОМ ДЕПОЗИТЕ

______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______, в лице ______, действующего на основании ______, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

Арендодатель сдает, а Арендатор принимает в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: ______, помещение №______, общей площадью ______ кв. м. для использования под ______ (далее -- «Нежилое помещение»). Помещение отмечено на Плане арендуемых помещений, являющемся неотъемлемой частью договора.

Нежилое помещение принадлежит арендодателю по праву собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от «______» ______ 2025 года серия ______ №______, выданным ______, регистрационный номер ______ от «______» ______ 2025 года.

Арендодатель передает помещение во временное владение и пользование без права выкупа в собственность. Продукция и иные доходы, полученные арендатором в результате использования арендованных площадей, являются его собственностью.

Арендодатель гарантирует, что до подписания договора нежилое помещение никому не продано, не подарено, не заложено, не обременено правами третьих лиц, в споре и под арестом не состоит.

Арендодатель может оказывать Арендатору дополнительные услуги, сопутствующие сдаче помещений в аренду. Порядок предоставления услуг, их стоимость и порядок оплаты определяются дополнительными соглашениями.

Этот раздел определяет суть всей сделки. Здесь точно идентифицируется объект аренды: указывается адрес, номер помещения, площадь и цель использования. Важно, что подтверждается право собственности арендодателя — это гарантия для арендатора, что он имеет дело с настоящим владельцем. Гарантия арендодателя о том, что помещение свободно от прав третьих лиц, защищает арендатора от возможных юридических проблем в будущем. Условие о том, что вся прибыль от использования помещения принадлежит арендатору, является стандартным и понятным. Возможность оказания дополнительных услуг оставляет пространство для маневра и расширения сотрудничества между сторонами.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

Арендодатель обязан:

• В течение ______ дней с момента подписания договора передать помещение Арендатору по акту приема-передачи с подробным описанием технического состояния.
• Не чинить препятствий арендатору в правомерном использовании помещений.
• За свой счет производить капитальный ремонт помещений, предоставляя при этом Арендатору аналогичные помещения.
• В случае аварий, пожаров, затоплений оказывать необходимое содействие Арендатору по устранению последствий. Арендатор возмещает ущерб лишь в случае, если докажут его вину.
• Обеспечивать беспрепятственный доступ к арендуемым помещениям сотрудникам и клиентам Арендатора.
• Обеспечить подачу электроэнергии к технологическому оборудованию Арендатора.
• Обеспечить противопожарную безопасность помещения.
• Содействовать в получении Арендатором необходимого количества телефонных номеров.
• Обеспечивать прием и передачу Арендатору корреспонденции, поступающей на его имя.

Арендатор обязан:

• Принять имущество по акту приема-передачи.
• Использовать арендуемое помещение в целях, указанных в договоре.
• Соблюдать санитарные нормы и правила противопожарной безопасности.
• Содержать помещение в надлежащем состоянии и за свой счет производить текущий ремонт.
• В установленные сроки производить оплату арендной платы.
• Нести расходы по содержанию арендуемого помещения.
• Соблюдать правила внутреннего распорядка Арендодателя.
• Письменно сообщить Арендодателю не позднее чем за ______ о предстоящем освобождении помещения и сдать его по акту приема-передачи в исправном состоянии, с учетом нормального износа.
• По истечении срока договора передать Арендодателю по акту все произведенные перестройки и неотделимые улучшения.
• В течение ______ дней после подписания акта приема-передачи установить технологический электрический счетчик.
• Заключить с эксплуатационными и энергоснабжающими организациями соответствующие договоры на получение услуг.

Арендатор вправе:

• Передавать помещение в субаренду или пользование третьим лицам с письменного согласия Арендодателя.
• Производить улучшения, перепланировки и переоборудование помещения с письменного согласия Арендодателя. Стоимость улучшений не подлежит возмещению.

Это самый важный раздел, который распределяет роли и ответственность. Обязанности арендодателя сфокусированы на передаче помещения и обеспечении базовых условий: доступ, безопасность, связь. Ключевая его обязанность — проведение капитального ремонта за свой счет, что является существенным плюсом для арендатора. Обязанности арендатора более многочисленны: он должен не только платить и содержать помещение, но и самостоятельно заключать договоры с ресурсоснабжающими организациями и устанавливать счетчики. Это перекладывает на него операционные заботы и риски, связанные с коммунальными услугами. Право на субаренду и перепланировку (с согласия арендодателя) дает арендатору гибкость в использовании помещения. Условие о невозмещении стоимости улучшений мотивирует арендатора тщательно просчитывать целесообразность таких вложений.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

Размер арендной платы составляет ______ рублей за один квадратный метр в месяц, включая НДС. Общая сумма арендной платы в месяц составляет ______ рублей, включая НДС.

Арендная плата вносится ежемесячно не позднее ______ числа текущего месяца на основании счетов Арендодателя. Первая арендная плата вносится в течение ______ банковских дней с момента подписания договора.

Обязанность по внесению платы считается исполненной с момента поступления денег на счет Арендодателя.

В размер арендной платы не входит стоимость услуг сторонних организаций и плата за пользование телефоном.

Арендная плата включает плату за пользование земельным участком, необходимым для использования помещения.

До установки технологического электрического счетчика расходы на электроэнергию входят в арендную плату. После установки Арендатор обязан возмещать Арендодателю расходы на потребленную электроэнергию по данным счетчика и действующим тарифам.

Размер арендной платы может быть пересмотрен только по дополнительному соглашению сторон.

В этом разделе всё о финансах. Арендная плата фиксированная и рассчитывается за квадратный метр. Важно, что в нее изначально включена плата за землю и электроэнергию (до установки счетчика). Это упрощает расчеты на начальном этапе. После установки счетчика оплата электроэнергии переходит на прямые расчеты арендатора с поставщиком или через арендодателя по фактическому потреблению, что справедливо. Условие о том, что изменение арендной платы возможно только по допсоглашению, защищает арендатора от произвольного повышения платежей в одностороннем порядке. Оплата авансом до начала месяца является стандартной практикой.

4. ОБЕСПЕЧИТЕЛЬНЫЙ ДЕПОЗИТ

В течение ______ календарных дней с момента подписания договора Арендатор должен внести на счет Арендодателя сумму, равную арендной плате за ______. Данная сумма является обеспечительным депозитом и удерживается без процентов как гарантия исполнения обязательств.

При задержке арендной платы Арендодатель вправе удержать сумму из депозита, а Арендатор обязан в течение ______ дней восстановить его.

При невосстановлении депозита Арендатор выплачивает пени в размере ______% от суммы долга за каждый день просрочки, но не более ______ дней.

При невыполнении обязанности по восстановлению депозита более ______ дней договор расторгается по инициативе Арендодателя.

При соблюдении условий договора депозит возвращается Арендатору либо засчитывается за последний месяц аренды.

Обеспечительный депозит — это финансовая гарантия для арендодателя. Он страхует его от рисков неуплаты аренды или причинения ущерба имуществу. Для арендатора это замороженные средства, но они возвращаются при добросовестном исполнении договора. Механизм использования депозита для погашения задолженности дисциплинирует арендатора и позволяет арендодателю быстро компенсировать свои losses. Обязанность восстановить депозит в короткий срок предотвращает злоупотребления. Условие о расторжении договора при длительном неустранении нарушения показывает серьезность этого требования.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ за неисполнение обязательств. Возмещение убытков не освобождает от исполнения обязательств.

При просрочке оплаты Арендатор выплачивает пени в размере ______% от суммы долга за каждый день просрочки.

Если по вине Арендатора ухудшается состояние помещения, он обязан возместить все причиненные убытки.

При просрочке передачи помещения Арендодатель уплачивает пени в размере ______% от суммы годовой арендной платы за каждый день просрочки.

Арендодатель не несет ответственности за неисполнение Арендатором обязательств перед ресурсоснабжающими организациями и за перебои с подачей электроэнергии.

Этот раздел устанавливает последствия нарушений. Финансовые санкции (пени) за просрочку платежа мотивируют арендатора платить вовремя. Ответственность арендатора за ухудшение состояния помещения защищает имущество арендодателя. Ответственность арендодателя за просрочку передачи помещения компенсирует арендатору упущенную выгоду. Важным является пункт о снятии ответственности с арендодателя за проблемы с коммунальными услугами и действия третьих организаций. Это перекладывает соответствующие риски на арендатора, который самостоятельно с ними взаимодействует.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА АРЕНДЫ

Помещения сдаются в аренду с «______» ______ 2025 года по «______» ______ 2025 г.

При надлежащем исполнении обязанностей Арендатор имеет преимущественное право на заключение договора аренды на новый срок. Арендатор обязан уведомить Арендодателя о желании заключить новый договор не позднее чем за два месяца до окончания срока. Условия нового договора определяются по соглашению сторон.

Долгосрочный характер договора (более года) обеспечивает стабильность для бизнеса арендатора. Преимущественное право на продление — это ценная опция для добросовестного арендатора, который вложился в обустройство помещения и наладил там свою деятельность. Это избавляет его от риска внезапно потерять арендуемую площадь по окончании срока. Условие о заблаговременном уведомлении дает арендодателю время для планирования.

7. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

Все споры разрешаются путем переговоров. При неурегулировании споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд ______ в порядке, установленном законодательством РФ.

Стандартная процедура разрешения конфликтов: сначала переговоры, затем — суд. Выбор конкретного арбитражного суда определяет подсудность споров.

8. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ

Договор вступает в юридическую силу с даты его государственной регистрации. Положения договора распространяются на отношения сторон с даты подписания до даты регистрации. Расходы по государственной регистрации оплачиваются Арендатором за свой счет.

Обязательная государственная регистрация договора аренды сроком более года придает ему большую юридическую силу и защищает права арендатора, делая их публичными. Возложение расходов по регистрации на арендатора является обычной практикой.

9. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОР)

Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (наводнение, пожар, землетрясение, война, действия властей и т.п.). Сторона должна известить другую сторону о наступлении таких обстоятельств в письменном виде. Срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени действия этих обстоятельств. Если обстоятельства длятся более двух месяцев, стороны проводят переговоры для выявления альтернативных способов исполнения договора.

Справедливое условие, которое защищает стороны от ответственности за события, которые они не могли предвидеть или предотвратить (например, пандемия или введение чрезвычайного положения). Обязанность уведомления позволяет другой стороне адаптировать свои планы.

10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Во всем, что не урегулировано договором, стороны руководствуются законодательством РФ. Договор составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую силу: по одному для каждой стороны и один для органа регистрации. Изменение условий, расторжение и прекращение допускаются по соглашению сторон. Любые изменения оформляются дополнительным соглашением и подлежат государственной регистрации. Реорганизация Арендатора или смена собственника помещения не являются основанием для изменения или расторжения договора.

Договор может быть расторгнут по инициативе Арендодателя в случае нарушений со стороны Арендатора (использование не по назначению, ухудшение состояния, неуплата) или по инициативе Арендатора в случае непредоставления помещения или наличия скрытых недостатков.

Заключительные положения подводят итог и закрепляют технические детали. Условие о том, что реорганизация или смена собственника не влияют на договор, обеспечивает его стабильность и защищает арендатора от внезапного изменения условий. Процедура изменения и расторжения договора только по соглашению сторон и с обязательной регистрацией делает эти процессы контролируемыми и законными.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12. ПОДПИСИ СТОРОН