Договор безвозмездного пользования нежилым помещением между юридическими лицами - образец
Описание документа
Простой договор безвозмездной аренды офиса или другого нежилого помещения между компаниями
Этот документ предназначен для ситуаций, когда одна компания (например, учредитель или дружественная фирма) хочет бесплатно предоставить другой компании во временное пользование нежилое помещение. Это может быть офис, склад, торговая точка или любое другое помещение, не предназначенное для проживания. Такой договор часто называют "договором ссуды" в юридической терминологии.
Главное отличие от аренды – отсутствие арендной платы. Однако это не значит, что у сторон нет обязательств. Договор четко фиксирует права и обязанности как собственника помещения (Ссудодателя), так и компании, которая его получает (Ссудополучателя).
Для чего это нужно?
Такой договор помогает зафиксировать факт передачи имущества и обезопасить обе стороны от возможных недоразумений и споров в будущем. Для Ссудодателя это гарантия того, что его имущество будет использоваться строго по назначению и возвращено в сохранности. Для Ссудополучателя – юридическое основание находиться в помещении и использовать его для своей деятельности.
Ключевые моменты, на которые стоит обратить внимание:
- Предмет договора: Здесь максимально подробно описывается передаваемое помещение: его точный адрес, площадь, кадастровые или технические номера, назначение (например, "для использования под офис"). Обязательно указывается, что помещение передается бесплатно.
- Обязанности сторон: Собственник обязан передать помещение в исправном состоянии. Компания-пользователь обязуется использовать его по назначению, содержать в чистоте и порядке, делать текущий ремонт (например, красить стены, менять перегоревшие лампочки). Важный запрет: пользователь не может сдать это помещение в субаренду или передать другой компании без разрешения собственника.
- Коммунальные платежи: В данном типовом договоре предусмотрено, что коммунальные услуги (электричество, водоснабжение, отопление) оплачивает собственник помещения. Этот момент можно изменить по договоренности сторон, прописав иное в тексте договора.
- Срок пользования: Договор может быть заключен как на определенный срок, так и бессрочно. В последнем случае любая из сторон может отказаться от договора, заранее предупредив другую сторону за срок, указанный в договоре (например, за 1 месяц).
- Ремонт: Капитальный ремонт (устранение проблем с фундаментом, несущими стенами, кровлей) – обязанность собственника. Текущий ремонт (поддержание внутреннего состояния) – обычно ложится на ту компанию, которая использует помещение.
- Возврат помещения: По окончании срока действия договора компания-пользователь обязана вернуть помещение в том же состоянии, в каком его получила, с учетом естественного износа. Для фиксации состояния при передаче и возврате обязательно составляется акт приема-передачи.
Расторжение договора
Договор может быть расторгнут досрочно. Собственник может потребовать его расторжения, если пользователь портит имущество, использует помещение не по назначению или передает его третьим лицам. Пользователь, в свою очередь, может отказаться от договора, если помещение окажется в неудовлетворительном состоянии из-за скрытых недостатков, о которых его не предупредили.
Риски
Основной риск для собственника – порча или ухудшение состояния имущества. Для пользователя – риск досрочного прекращения права пользования, особенно если договор бессрочный. Все эти риски минимизируются четкими формулировками в договоре.
Данный шаблон является типовым и содержит все необходимые для такого соглашения разделы. Перед использованием его следует адаптировать под конкретную ситуацию, проконсультировавшись со специалистом, и внимательно заполнить все пропуски (______).
ДОГОВОР БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ НЕЖИЛЫМ ПОМЕЩЕНИЕМ
г. ______ «___» ________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Ссудодатель», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Ссудополучатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение площадью ______ кв. м, расположенное в доме № ______ по адресу: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемое в дальнейшем «помещение», для ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____ в состоянии, пригодном для использования его по назначению. По окончании действия договора Ссудополучатель обязуется вернуть помещение в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.
1.2. Указанное в п.1.1 настоящего договора помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о праве собственности: серия ______ , № ______ , выдано ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____.
1.3. Помещение, передаваемое Ссудополучателю по настоящему договору, отмечено на плане БТИ и в экспликации БТИ, которые являются неотъемлемыми частями настоящего договора.
1.4. Помещение предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.
1.5. Ссудодатель гарантирует, что передаваемое помещение не является предметом залога и не может быть отчуждено по иным основаниям третьими лицами, в споре и под арестом или запретом не состоит.
1.6. Ссудополучатель вправе разместить в указанном Ссудополучателем месте вывеску со своим наименованием, а также указать адрес местонахождения помещения в своих документах.
В этом разделе подробно описывается, что именно одна компания (Ссудодатель) бесплатно передает другой компании (Ссудополучатель) во временное пользование. Указывается конкретный объект – нежилое помещение, его адрес, площадь и цель использования. Подчеркивается, что помещение должно быть возвращено в хорошем состоянии, с учетом естественного износа. Также здесь подтверждается, что передающая сторона является собственником и что помещение никому не должно, не арестовано и свободно от обременений. Ссудополучатель может повесить свою вывеску и использовать адрес для деловой переписки.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.Ссудодатель обязуется:
- передать Ссудополучателю по акту приема-передачи помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению, со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами в течение ______ дней после заключения договора;
- оплачивать коммунальные услуги и при необходимости осуществлять ремонт помещения.
2.2.Ссудополучатель обязуется:
- использовать помещение в соответствии с договором и его назначением;
- поддерживать помещение, полученное в безвозмездное пользование, в надлежащем состоянии.
2.3. Ссудополучатель не вправе предоставлять передаваемое имущество в аренду, в безвозмездное пользование иным лицам, передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, отдавать имущество в залог.
Здесь расписаны основные обязанности каждой из сторон. Ссудодатель должен вовремя передать помещение со всеми документами и ключами, а также платить за коммуналку и делать капитальный ремонт. Ссудополучатель, в свою очередь, обязуется использовать помещение строго по назначению (например, под офис, а не под склад) и содержать его в порядке, делая текущий ремонт. Важное ограничение: получатель не может сдать это помещение в субаренду, передать его другой фирме или использовать как залог под кредит без прямого согласия собственника.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. Ссудодатель отвечает за недостатки помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования. При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков помещения или возмещения своих расходов на устранение недостатков помещения либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.
3.2. Ссудодатель не отвечает за недостатки помещения, которые были им оговорены при заключении договора либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра помещения при заключении настоящего договора или при передаче помещения.
3.3. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования помещения, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, которое пользовалось помещением с согласия Ссудодателя.
Этот раздел объясняет, кто и за что несет ответственность. Если собственник знал о серьезных проблемах в помещении (например, протекающая крыша или faulty wiring) и скрыл это, то он обязан все исправить за свой счет или компенсировать расходы арендатору. Однако, если эти недостатки были очевидны при осмотре или о них прямо предупредили, то претензии не принимаются. Также прописано, что за вред, причиненный соседям или другим третьим лицам (например, потоп), изначально отвечает собственник, но если докажет, что виноваты действия арендатора, то ответственность перекладывается на него.
4. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ИЛИ СЛУЧАЙНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ
4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения передаваемого имущества несет Ссудодатель, за исключением случаев, указанных в п.4.2 настоящего договора.
4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением помещения либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.
Здесь речь идет о том, кто будет нести финансовые потери, если с помещением что-то случится не по вине людей, а по независящим от них обстоятельствам – например, пожар от удара молнии, затопление из-за прорыва городского водопровода, последствия стихийного бедствия. В таких случаях ущерб покрывает собственник. Но если помещение пострадало из-за того, что арендатор использовал его не по назначению (например, устроил производство с нарушением норм пожарной безопасности) или передал кому-то еще, либо мог предотвратить порчу, но не стал этого делать (не потушил начинающийся пожар, чтобы спасти свой компьютер), то всю ответственность и затраты на восстановление несет уже он.
5. ОТКАЗ ОТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА И ЕГО ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ
5.1. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую сторону за ______.
5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:
- использует помещение не в соответствии с договором или его назначением;
- не выполняет обязанностей по поддержанию помещения в надлежащем состоянии;
- существенно ухудшает состояние помещения;
- без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.
5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:
- при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
- если помещение, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
- если при заключении договора Ссудодатель не предупредил Ссудополучателя о правах третьих лиц на передаваемое помещение;
- при неисполнении Ссудодателем обязанности передать помещение либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.
В этом разделе описаны условия, при которых договор может быть расторгнут досрочно. Любая сторона может отказаться от сделки, заранее предупредив другую за указанный в договоре срок. Собственник может потребовать разорвать договор, если арендатор нарушает правила использования, портит имущество или передает помещение другим. Арендатор, в свою очередь, может уйти досрочно, если обнаружится, что помещение имеет скрытые серьезные недостатки, непригодно для использования по независящим от него причинам, или если собственник не передал ему помещение в оговоренный срок.
6. ИЗМЕНЕНИЕ СТОРОН В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ЕГО ДЕЙСТВИЯ
6.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение помещения или передать его в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении помещения обременяются правами Ссудополучателя.
6.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на помещение или иное право, на основании которого помещение было передано в безвозмездное пользование.
6.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.
Здесь объясняется, что будет с договором, если у компаний-участниц произойдут изменения. Если собственник продаст помещение или сам сменит организационно-правовую форму (например, преобразуется из ООО в АО или произойдет слияние с другой фирмой), то договор продолжает действовать с новым владельцем или правопреемником. Все права и обязанности переходят к ним. То же самое происходит и с компанией-арендатором: если она реорганизуется, ее права по договору переходят к новой компании, которая стала ее приемником. Это обеспечивает стабильность договорных отношений.
7. ФОРС-МАЖОР
7.1. Ни одна из сторон настоящего договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по договору.
Это стандартный раздел о форс-мажорных обстоятельствах. Он освобождает обе стороны от ответственности за невыполнение условий договора, если это произошло из-за чрезвычайных событий, которые невозможно было предсказать или предотвратить: стихийные бедствия, военные действия, эпидемии, введение государством запретов или ограничений. Сторона, которая попала в такую ситуацию, должна оперативно уведомить об этом партнера и предоставить документы, подтверждающие наличие форс-мажора (например, справку из МЧС о пожаре).
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.
8.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством.
В этом пункте установлен порядок действий на случай возникновения разногласий. Сначала стороны обязуются решать все спорные моменты путем мирных переговоров. Если же договориться полюбовно не получается, то окончательное решение будет выносить арбитражный суд в соответствии с законами Российской Федерации. Это стандартная практика для подобных документов.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего договора, стороны руководствуются действующим законодательством.
9.2. Настоящий договор составлен на русском языке в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Приложение:
- План БТИ.
- Экспликация БТИ.
Заключительные положения подводят черту под всем договором. Здесь указано, что во всех вопросах, не описанных в этом документе, стороны будут руководствоваться действующим гражданским законодательством РФ. Договор составляется в двух одинаковых экземплярах – по одному для каждой компании. К договору обязательно прикладываются технические документы на помещение – план и экспликация из БТИ, которые являются его неотъемлемой частью.
10. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Ссудодатель | Ссудополучатель |
Юр. адрес: ______ Почтовый адрес: ______ ИНН: ______ КПП: ______ Банк: ______ Рас./счёт: ______ Корр./счёт: ______ БИК: ______ |
Юр. адрес: ______ Почтовый адрес: ______ ИНН: ______ КПП: ______ Банк: ______ Рас./счёт: ______ Корр./счёт: ______ БИК: ______ |
11. ПОДПИСИ СТОРОН
Ссудодатель ____________________ _____ |
Ссудополучатель ____________________ _____ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.