Договор аренды здания с правом показа помещений потенциальным арендаторам
Описание документа
Договор аренды здания: права и возможности для бизнеса
Этот договор предназначен для ситуаций, когда одна компания (Арендодатель) сдает в аренду принадлежащее ей нежилое здание другой компании (Арендатору) на длительный срок. Особенность данного соглашения в том, что оно предоставляет арендатору широкие права по использованию помещения, включая возможность сдачи его в субаренду, а арендодателю – право показывать помещение будущим арендаторам в период, когда действующий арендатор собирается освобождать площадь.
Такой договор идеально подходит для управляющих компаний, ритейлеров, которые могут сдавать часть площадей под другие магазины, или для любых бизнесов, планирующих использовать здание как коммерческий актив для получения дополнительного дохода.
Что получает арендатор по этому договору?
Главное преимущество для арендатора – право на субаренду. Это означает, что компания, арендующая здание, может пересдавать его части другим арендаторам, получая при этом дополнительный доход. Все деньги, полученные от субаренды, остаются у арендатора – арендодатель не претендует на эту прибыль.
Кроме этого, арендатор получает:
- Право на перепланировку и улучшение помещений (с согласия собственника)
- Возможность размещать рекламные вывески и таблички
- Право использовать прилегающую территорию для парковки транспорта
- Подключение к системам коммуникаций и охраны здания
Важной защитой бизнеса являются преимущественные права арендатора. Когда срок аренды подходит к концу, арендодатель не может просто найти нового арендатора – он обязан в первую очередь предложить продлить договор на тех же условиях действующему арендатору. Если же собственник решит продать здание, он должен сначала предложить его выкупить своему арендатору.
Что получает арендодатель?
Для собственника здания этот договор также выгоден. Он получает стабильного арендатора, который, возможно, будет инвестировать в улучшение помещений. Но главное специальное право – возможность показывать помещение потенциальным арендаторам.
Это право действует в ситуации: когда действующий арендатор уведомил о своем намерении освободить помещение (либо по окончании срока договора, либо при досрочном расторжении). В этом случае арендодатель может организовать просмотры помещения для будущих арендаторов, что позволяет минимизировать простой между арендаторами и не терять доход.
При этом договор защищает и интересы действующего арендатора: показы не должны существенно мешать его текущей деятельности и должны согласовываться по времени.
Как происходит передача здания?
Ключевой момент при начале аренды – подписание акта приема-передачи. В этом документе подробно описывается состояние здания на момент передачи: состояние стен, полов, коммуникаций, имеющееся оборудование. Этот акт потом поможет избежать споров при возврате здания: было ли что-то сломано арендатором или уже находилось в неидельном состоянии.
Арендатор обязан поддерживать здание в хорошем состоянии всего срока аренды и вернуть его по акту при окончании договора.
Финансовые условия
Все детали по арендной плате – размер, график внесения, условия изменения – вынесены в отдельное приложение к договору. Это удобно, так как эти параметры могут меняться, и не нужно перезаключать весь договор.
Арендодатель обязан за свой счет проводить капитальный ремонт (крыша, фундамент, несущие конструкции), а также устранять последствия чрезвычайных ситуаций (пожар, потоп), если они произошли не по вине арендатора.
Ответственность сторон
Договор предусматривает серьезную ответственность за нарушения. За просрочку платежей арендатор платит пени. За нарушение преимущественных прав арендатора (на продление или выкуп) арендодатель платит штраф. Кроме финансовых санкций, виновная сторона обязана возместить все реальные убытки, включая упущенную выгоду.
Регистрация и автоматическое продление
Договор вступает в силу только после государственной регистрации. Это делает его более надежным и защищенным.
Важная особенность – автоматическое продление. Если за месяц до окончания срока ни одна из сторон не заявит о желании прекратить договор, он автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях. Это создает стабильность для бизнеса арендатора.
В заключение, этот договор создает сбалансированные отношения между собственником и арендатором. Арендатор получает гибкость в использовании помещения и возможность получать дополнительный доход от субаренды. Арендодатель получает стабильного арендатора и инструмент для минимизации простоя помещения между арендаторами. Договор защищает интересы обеих сторон и создает правовую основу для долгосрочного и взаимовыгодного сотрудничества.
ДОГОВОР ДОЛГОСРОЧНОЙ АРЕНДЫ ЗДАНИЯ С ПРАВОМ АРЕНДОДАТЕЛЯ ПОКАЗЫВАТЬ АРЕНДОВАННЫЕ ПОМЕЩЕНИЯ ПРЕДПОЛАГАЕМЫМ АРЕНДАТОРАМ
г. ____________________ __ «___» _______________ 2025 г.
____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять за плату во временное владение и пользование нежилое здание под номером ____________________ __ (в дальнейшем – «Здание»), расположенное по адресу: ____________________ __ (далее – «Территория»). Детальное описание объекта и его поэтажный план содержатся в Приложении № ______ к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью. Арендодатель подтверждает, что владеет указанным Зданием на праве частной собственности, что удостоверяется ____________________ __. Здание будет использоваться Арендатором для ведения любой законной хозяйственной деятельности. Доходы, полученные Арендатором от использования Здания, в том числе от сдачи его в субаренду, являются его собственностью. Реорганизация любой из Сторон или смена собственника Здания не являются основаниями для расторжения Договора. Одновременно с правами на здание Арендатор получает право пользования земельным участком, на котором оно расположено.
Этот раздел является основой всего соглашения. Здесь четко определяется, что именно передается в аренду – конкретное здание с его адресом и номером. Важно, что Арендодатель подтверждает свое право собственности, то есть он действительно является хозяином и может распоряжаться этим имуществом. Арендатор может использовать здание для любого законного бизнеса – от офиса до производства. Особенность этого договора в том, что он разрешает арендатору сдавать помещения в субаренду, а весь доход от этого будет принадлежать ему. Это выгодное условие для арендатора, который может стать, по сути, управляющим здания. Также договор защищает обе стороны от непредвиденных обстоятельств – смена владельца или реорганизация компании не приводят к автоматическому расторжению договора.
2. СРОК АРЕНДЫ
Здание предоставляется в аренду на срок ____________________ __ лет, начиная с «___» _______________ 2025 г. по «___» _______________ 2025 г. Арендатор вступает во владение Зданием с момента его фактической передачи по передаточному акту, который подписывается обеими Сторонами. В акте подробно описывается техническое состояние помещений, имеющееся оборудование, коммуникации и иные характеристики Здания на момент передачи. Действие Договора может быть продлено по взаимному согласию Сторон, что оформляется отдельным дополнительным соглашением. По окончании срока аренды Арендатор обязуется в течение ____________________ __ дней вернуть Здание Арендодателю по передаточному акту, в котором будет отражено его состояние на момент возврата.
В этом разделе стороны договариваются о временных рамках сотрудничества. Устанавливается точный период аренды – несколько лет. Ключевой момент – акт приема-передачи. Это очень важный документ, который фиксирует состояние здания «до» и «после». Он помогает избежать споров о том, кто виноват в тех или иных повреждениях. Раздел также предусматривает возможность продления аренды, если сотрудничество устраивает обе стороны. И прописывает четкий порядок действий при окончании договора – арендатор должен не просто освободить помещение, а вернуть его по акту, подтверждающему его состояние.
3. ПЛАТЕЖИ ПО ДОГОВОРУ
Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату в размере и порядке, которые установлены в Приложении №2 к настоящему Договору, являющемся его неотъемлемой частью.
Это финансовый раздел договора. Он объясняет, как и сколько Арендатор должен платить за аренду. Все конкретные цифры, графики платежей и условия вынесены в отдельное приложение. Это удобно, так как эти детали могут меняться, и не нужно каждый раз перезаключать весь договор. Такой подход позволяет держать основные условия договора стабильными, а финансовые вопросы регулировать отдельным документом.
4. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА АРЕНДОДАТЕЛЯ
Арендодатель обязан:
- Передать Арендатору Здание в соответствии с условиями Договора и передаточным актом.
- Не создавать препятствий Арендатору в законном использовании арендованного Здания.
- За свой счет осуществлять капитальный ремонт Здания, если Сторонами не согласовано иное.
- В случае наступления чрезвычайных событий (аварий, пожаров, затоплений и т.п.) немедленно за свой счет принимать все необходимые меры по ликвидации их последствий. Если ущерб был устранен силами или за счет средств Арендатора, Арендодатель обязан зачесть эти расходы в счет арендной платы или компенсировать их. Арендодатель освобождается от обязанности возмещать ущерб только если докажет, что чрезвычайное событие произошло по вине Арендатора.
Здесь перечислено, что должен делать собственник здания. Его главные задачи – передать объект в надлежащем состоянии и не мешать арендатору спокойно работать. Самая серьезная обязанность – проводить капитальный ремонт (например, менять крышу или ремонтировать фундамент) и устранять последствия аварий. Это логично, так как в долгосрочной перспективе именно собственник заинтересован в сохранности своего капитального актива. Если арендатору пришлось самому тушить пожар или менять прорвавшую трубу, хозяин здания обязан ему это компенсировать. Этот раздел дает арендатору уверенность в том, что в случае серьезных проблем ему есть к кому обратиться.
5. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА АРЕНДАТОРА
Арендатор обязан:
- Использовать Здание строго в соответствии с целью, указанной в Договоре.
- Поддерживать Здание и его оборудование в исправном и надлежащем санитарном состоянии на протяжении всего срока аренды.
- Своевременно и в полном объеме производить арендные платежи.
- В письменной форме уведомить Арендодателя не менее чем за ____________________ __ о предстоящем освобождении Здания (как в связи с окончанием срока, так и при досрочном расторжении).
- По окончании срока Договора передать Арендодателю все произведенные с его письменного согласия неотделимые улучшения (те, которые нельзя демонтировать без вреда для здания) при условии компенсации затрат на них.
Этот раздел – инструкция для арендатора. Он обязуется использовать здание по назначению, содержать его в чистоте и порядке, и, самое главное, вовремя платить. Отдельно подчеркивается необходимость заранее предупреждать о своем уходе – это дает собственнику время найти новых арендаторов. Правила про улучшения защищают вложения арендатора в ремонт, который остается в здании – если он делал его с согласия хозяина, то может рассчитывать на компенсацию.
6. ПРАВА АРЕНДОДАТЕЛЯ
Арендодатель имеет право:
- По предварительному согласованию с Арендатором входить в Здание в разумное время для контроля его состояния, производства необходимых ремонтных работ, обслуживания коммуникаций и оборудования. При посещении Арендодатель и уполномоченные им лица обязаны не наносить ущерб Зданию и имуществу Арендатора, а также минимизировать неудобства. Любой причиненный ущерб подлежит возмещению Арендодателем.
- После получения уведомления от Арендатора о предстоящем освобождении Здания или его части, Арендодатель вправе, предварительно уведомив Арендатора, показывать освобождаемые помещения потенциальным арендаторам. Такие визиты не должны существенно мешать деятельности Арендатора.
Этот пункт уравновешивает обязанности Арендодателя его правами. Он имеет законное право на доступ в свое имущество для осмотра и ремонта, но это право ограничено необходимостью согласовывать время и не мешать бизнесу арендатора. Особенность этого договора – специальное право Арендодателя показывать помещение будущим арендаторам, когда нынешний арендатор собрался уходить. Это важное право для собственника, позволяющее ему минимизировать простой помещения между арендаторами. Но и здесь есть защита для арендатора – показы не должны серьезно мешать его работе.
7. ПРАВА АРЕНДАТОРА
Арендатор имеет право:
- Подключаться и использовать (с согласия Арендодателя) коммуникации и оборудование здания.
- Пользоваться общими местами на Территории.
- Подключить свою систему охраны к общей системе на Территории (с одобрения технических деталей Арендодателем).
- С согласия Арендодателя размещать рекламные вывески, таблички и другую наружную рекламу на Здании и Территории.
- Сдавать Здание или его часть в субаренду только с предварительного письменного согласия Арендодателя. Весь доход от субаренды принадлежит Арендатору.
- Производить улучшения, перепланировку и отделку помещений с письменного согласия Арендодателя и с соблюдением норм безопасности.
- Требовать возмещения расходов на капитальный ремонт и улучшения, произведенные с согласия Арендодателя, при окончании договора.
- В любое время отказаться от Договора, направив письменное уведомление за ____________________ __.
- Размещать на прилегающей Территории до ______ единиц легкового и ______ единиц грузового транспорта при условии, что это не мешает движению.
Арендатор пользуется преимущественным правом на продление Договора на тех же условиях и на заключение нового договора. Также у Арендатора есть преимущественное право на выкуп арендуемого Здания в случае его продажи Арендодателем. При этом сумма ранее уплаченной арендной платы и стоимость улучшений могут быть зачтены в стоимость покупки.
Это один из самых важных разделов для арендатора, так как он описывает его возможности. Он может адаптировать помещение под свои нужды (с согласия собственника), размещать рекламу и даже сдавать пространство в субаренду, получая от этого дополнительный доход. «Преимущественное право» – это сильная защита бизнеса арендатора. Оно означает, что когда договор будет заканчиваться, собственник не сможет просто так выгнать его и найти другого арендатора – сначала он должен предложить продлить договор ему на тех же условиях. А если решит продать здание – сначала должен предложить выкупить его арендатору. Это дает бизнесу стабильность и возможность долгосрочного планирования.
8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Все споры и разногласия, возникающие из настоящего Договора, Стороны обязуются разрешать путем переговоров. Если в течение ____________________ __ календарных дней с момента получения письменного уведомления о споре Стороны не достигнут соглашения, спор подлежит разрешению в Арбитражном суде г. ____________________ __. Во всем, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
Этот раздел – план действий на случай конфликта. В первую очередь, стороны должны сесть и попытаться договориться полюбовно. Это самый быстрый и дешевый способ решения проблем. Если же найти компромисс не удается, спор передается в арбитражный суд. Указание конкретного города (обычно по месту нахождения здания) помогает избежать споров о том, в каком суде рассматривать дело. Отсылка к законодательству РФ означает, что договор трактуется в рамках российских законов.
9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
Стороны несут ответственность за неисполнение своих обязательств в соответствии с законом. Сторона, нарушившая условия Договора и причинившая убытки другой Стороне (включая упущенную выгоду), обязана возместить их в полном объеме. Кроме того, виновная Сторона обязана уплатить штраф в размере ____________________ __ рублей. Виновная Сторона несет полную материальную ответственность за ущерб, нанесенный имуществу другой Стороны или третьих лиц. В случае если Здание придет в аварийное состояние по вине Арендодателя, он обязан восстановить его за свой счет или полностью возместить ущерб Арендатору. Арендодатель также несет ответственность за неисправности коммуникаций и оборудования, если они не вызваны действиями Арендатора. В случае просрочки арендных платежей Арендатор уплачивает пеню в размере ____________________ __ % от суммы долга за каждый день просрочки сверх ____________________ __ календарных дней. Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере ____________________ __ рублей в случае нарушения преимущественного права арендатора на покупку или продление аренды. Уплата штрафов не освобождает виновную сторону от исполнения обязательств.
Это «штрафной» раздел договора. Он объясняет, какие последствия ждут ту сторону, которая нарушит взятые на себя обязательства. Здесь предусмотрены два вида ответственности: возмещение реальных убытков и выплата заранее оговоренных штрафов за конкретные нарушения – за просрочку платежа или за отказ продлить договор арендатору. Прописанные штрафы мотивируют обе стороны выполнять договоренности. Особенно важны финансовые санкции для арендатора за задержку арендной платы и для арендодателя – за нарушение прав арендатора на продление или выкуп. Это делает договор сбалансированным.
10. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному согласию Сторон, которое оформляется письменным дополнительным соглашением. Арендатор обладает преимущественным правом на продление Договора на тех же условиях. Если за месяц до окончания срока действия ни одна из Сторон не заявит о намерении его прекратить, Договор считается автоматически продленным на тот же срок и на тех же условиях. Настоящий Договор составлен и подписан в ____________________ __ экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Договор считается заключенным с момента его государственной регистрации. Все изменения и дополнения вступают в силу после их государственной регистрации. Расходы, связанные с государственной регистрацией изменений, дополнений или соглашения о расторжении Договора, несет ____________________ __. Стороны обязуются оказывать друг другу необходимое содействие для своевременного выполнения всех регистрационных действий.
Этот раздел содержит «технические» условия действия договора. Он подтверждает, что все изменения должны быть оформлены письменно. Очень важный момент – правило об автоматическом продлении. Если стороны успешно сотрудничают и их все устраивает, им не нужно каждый раз подписывать новый договор – он продлевается сам собой. Это очень удобно для бизнеса. Прописывается количество экземпляров договора и распределяются расходы на госрегистрацию. Обязательство о взаимном содействии регистрации помогает избежать ситуаций, когда одна из сторон саботирует этот процесс.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Арендодатель | Арендатор |
Юр. адрес: | Юр. адрес: |
Почтовый адрес: | Почтовый адрес: |
ИНН: | ИНН: |
КПП: | КПП: |
Банк: | Банк: |
Рас./счёт: | Рас./счёт: |
Корр./счёт: | Корр./счёт: |
БИК: | БИК: |
12. ПОДПИСИ СТОРОН
Арендодатель ____________________ __ | Арендатор ____________________ __ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.