Договор аренды копировального аппарата между физическими лицами
Описание документа
Договор аренды копировального аппарата между физическими лицами
Этот документ предназначен для оформления отношений между двумя гражданами, когда один (арендодатель) передает другому (арендатору) во временное пользование копировальный аппарат за определенную плату. Такой договор необходим для того, чтобы обезопасить обе стороны от возможных споров и недопонимания в будущем.
Зачем нужен этот договор?
Многие считают, что при аренде техники у знакомого можно обойтись устной договоренностью. Однако практика показывает, что именно в таких ситуациях чаще всего возникают конфликты: аппарат ломается, арендатор задерживает оплату, стороны по-разному помнят условия сделки. Письменный договор помогает четко зафиксировать все важные моменты: сроки аренды, стоимость, обязанности по ремонту и условия возврата техники. Это своего рода «правила игры», которые понимают и принимают обе стороны.
Что важно указать в договоре?
- Модель аппарата: Обязательно точно укажите марку и модель копира. Это поможет идентифицировать технику, особенно если у арендодателя несколько одинаковых аппаратов.
- Состояние аппарата: Перед подписанием договора составьте акт приема-передачи. Опишите в нем все существующие дефекты: царапины, вмятины, неработающие функции. Сфотографируйте аппарат со всех сторон. Это защитит арендатора от претензий о поломках, которые уже были.
- Срок аренды: Четко определите, на какое время передается аппарат. Если планируете длительное пользование, можно указать срок с условием автоматической пролонгации (продления), если никто из сторон не против.
- Плата за аренду: Укажите точную сумму и дату ежемесячного платежа. Продумайте способ оплаты: наличными под расписку или переводом на карту (что предпочтительнее, так как есть доказательство оплаты).
- Ремонт: Обсудите, кто будет чинить аппарат в случае поломки. В данном шаблоне ремонт ложится на арендатора, но стороны могут договориться и о другом. Например, мелкий ремонт — за счет арендатора, крупный — за счет арендодателя.
На что обратить внимание арендодателю?
Ваша главная задача — убедиться, что техника вернется к вам в целости и сохранности. Для этого: - Тщательно проверьте арендатора, по возможности возьмите копию паспорта. - Составьте подробный акт приема-передачи. - Объясните арендатору правила пользования аппаратом, передайте ему инструкцию. - Установите четкие санкции за просрочку платежа или порчу имущества.
На что обратить внимание арендатору?
Ваша задача — получить исправный аппарат на нужный срок и не переплачивать за скрытые недостатки. - Внимательно осмотрите аппарат перед приемкой. Проверьте его в работе: делает ли копии, нет ли посторонних шумов. - Убедитесь, что арендодатель является собственником аппарата (может попросить показать документ о покупке). - Уточните, что входит в понятие «текущий ремонт». Замена картриджа — это текущий ремонт или расходный материал? Эти нюансы лучше прописать отдельно. - Узнайте, есть ли у аппарата гарантия и действует ли она еще.
Как происходит возврат аппарата?
По истечении срока аренды стороны составляют акт возврата. В нем так же подробно описывается состояние техники. Если есть новые повреждения, стороны решают, как их компенсировать. Если аппарат возвращен в исправном состоянии и расчеты произведены полностью, стороны подписывают акт, и на этом их отношения по договору аренды заканчиваются.
Такой договор — это не про недоверие, а про взаимное уважение и четкость. Он помогает сохранить хорошие отношения между сторонами, даже если в процессе что-то пойдет не так. Потратьте немного времени на его оформление, чтобы избежать больших проблем в будущем.
ДОГОВОР АРЕНДЫ КОПИРОВАЛЬНОГО АППАРАТА
| г. ______ | «______» ______ 2025 г. |
Гражданин ______, паспорт: серия ______, № ______, выданный ______, проживающий по адресу: ______, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и гражданин ______, паспорт: серия ______, № ______, выданный ______, проживающий по адресу: ______, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Арендодатель передает Арендатору во временное пользование копировальный аппарат модели ______ по акту приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего договора.
В этом разделе определяется главный объект соглашения — копировальный аппарат. Указывается, что техника передается именно во временное пользование (аренду), а не в собственность. Ключевой момент — составление акта приема-передачи. Этот документ фиксирует состояние аппарата на момент передачи (царапины, неисправности, комплектность), что в будущем поможет избежать споров при возврате. Важно точно указать модель аппарата, чтобы было понятно, какое именно оборудование арендуется.
2. СРОК ДОГОВОРА
Настоящий договор аренды заключается сроком на ______ месяцев. Конкретные даты начала и окончания действия договора могут быть указаны в дополнительном соглашении или исчисляются с момента фактической передачи аппарата Арендатору.
Здесь устанавливается временной период, на который заключается сделка. Срок аренды является существенным условием договора. Для арендатора это гарантия, что аппарат будет в его распоряжении оговоренное время. Для арендодателя — уверенность в получении дохода в течение этого периода. Стороны могут указать как конкретный срок в месяцах, так и точные календарные даты. Если срок в договоре не указан, он считается заключенным на неопределенный срок, что дает право любой из сторон отказаться от него, предупредив другую сторону за один месяц.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
Арендатор обязуется:
- Использовать копировальный аппарат строго в соответствии с его назначением и правилами, изложенными в инструкции по эксплуатации.
- Поддерживать аппарат в исправном техническом состоянии на протяжении всего срока аренды.
- Своевременно и за свой счет производить весь необходимый текущий ремонт арендованного оборудования.
Арендодатель гарантирует, что:
- Копировальный аппарат является его законной собственностью.
- Оборудование не находится в залоге, не арестовано и не обременено никакими другими правами третьих лиц.
Это самый важный раздел, описывающий правила поведения сторон. Обязанности арендатора сводятся к трем главным пунктам: использовать технику правильно, содержать ее в порядке и ремонтировать за свой счет. Это означает, что все мелкие поломки, связанные с эксплуатацией (например, замена картриджа, чистка), ложатся на арендатора. В свою очередь, арендодатель дает ключевые гарантии: он является настоящим владельцем аппарата и имеет право его сдавать. Это защищает арендатора от ситуаций, когда техника может быть изъята, например, за долги настоящего владельца.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Размер ежемесячной арендной платы устанавливается в размере ______ рублей. Оплата производится Арендатором ежемесячно, не позднее последнего числа текущего месяца. Расчеты осуществляются путем внесения наличных денежных средств через кассу предприятия или по согласованию сторон — путем безналичного перевода на указанные Арендодателем реквизиты.
В этом разделе все понятно: речь идет о деньгах. Указывается точная сумма, которую арендатор должен платить каждый месяц. Прописывается крайний срок оплаты — последний день месяца. Это дисциплинирует арендатора и избавляет арендодателя от напоминаний. Также определяется способ оплаты. Указание варианта «через кассу предприятия» предполагает, что одна из сторон может быть индивидуальным предпринимателем или организацией. Если же обе стороны — физические лица, более удобным может быть безналичный расчет или передача наличных под расписку.
5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
Договор может быть расторгнут Арендодателем досрочно в следующих случаях:
- Если Арендатор использует аппарат не по назначению или нарушает условия настоящего договора.
- Если Арендатор допускает просрочку выплаты арендной платы более чем за ______ расчетных периодов.
Договор вступает в свою силу не с момента подписания, а с фактической передачи копировального аппарата Арендатору. К договору в обязательном порядке прилагаются технический паспорт и инструкция по эксплуатации аппарата. Порядок досрочного расторжения договора регулируется положениями пункта 2 статьи 610 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Здесь собраны все остальные важные условия, которые не вошли в предыдущие разделы. Указываются основания для досрочного прекращения договора по инициативе арендодателя: ненадлежащее использование и неуплата. Конкретное количество месяцев просрочки платежа стороны определяют сами. Важно, что договор начинает действовать только после передачи вещи. Это стандартное правило для аренды. Приложение техпаспорта и инструкции необходимо для правильной и безопасной эксплуатации техники арендатором. Ссылка на ГК РФ показывает, что все спорные ситуации будут решаться по закону.
6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
| Арендодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон: |
Арендатор Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон: |
7. ПОДПИСИ СТОРОН
| Арендодатель _________________ |
Арендатор _________________ |
Скачать документ
Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.