Договор аренды автомобиля без экипажа (с водителем)

Описание документа

Этот договор предназначен для ситуации, когда компании или индивидуальному предпринимателю (ИП) нужен автомобиль для рабочих целей, но не на условиях простой аренды, а с водителем. В роли владельца и одновременно водителя выступает физическое лицо.

Главная особенность этого соглашения в том, что арендодатель (тот, кто является хозяином машины) не просто передает свой автомобиль другой стороне, но и продолжает им управлять и нести расходы по его техническому обслуживанию. По сути, арендатор получает не просто транспортное средство, а комплексную услугу: автомобиль вместе с услугами водителя.

В документе подробно описывается конкретный автомобиль: его марка, год выпуска, идентификационные номера (, двигателя, кузова), государственные регистрационные знаки и данные документов (ПТС, СТС). Это делается для того, чтобы избежать любых споров о том, какой именно автомобиль арендуется.

В условиях договора прописаны важные нюансы. Например, арендодатель имеет право использовать этот же автомобиль в нерабочее время для своих личных нужд. Однако в этом случае он обязан заправлять его за свой счет. Каждая передача автомобиля между арендатором и арендодателем (в начале и конце рабочего дня) должна сопровождаться проверкой его технического состояния.

Ответственность за автомобиль разделена по времени. В течение рабочего времени, когда автомобиль используется для нужд арендатора, за его сохранность и целостность отвечает арендатор. Если в этот период машина будет повреждена или угнана, арендатор обязан возместить ущерб. В нерабочее время, когда автомобиль находится у владельца, всю ответственность несет он сам.

Договор четко определяет стоимость аренды, срок его действия и порядок расчетов. Также в нем фиксируется договорная стоимость автомобиля, которая будет использоваться для расчета компенсации в случае серьезных повреждений или утраты.

Такой тип договора может быть удобен для курьерских служб, служб такси, работающих как ИП, или небольших компаний, которым невыгодно содержать собственный автопарк и штатных водителей, но нужен транспорт для регулярных поездок.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ

г. ____________________ __ «____» _______________ 2025 г.

____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____ в лице ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, действующего на основании ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, паспорт: серия ________, № ________, выданный ____________________ ______, проживающий по адресу: ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает Арендатору во временное пользование за плату следующее транспортное средство: легковой автомобиль марка ____________________ ______, год выпуска ________, VIN ____________________ ______, двигатель N ________, кузов N ________, цвет ________, регистрационный номер ________, паспорт транспортного средства ____________________ ______, выдан ____________________ ______, дата выдачи ____________________ ______, Свидетельство о регистрации транспортного средства ____________________ ______, выдано ____________________ ______ (далее - Автомобиль). Арендодатель также обязуется своими силами управлять автомобилем и обеспечивать его техническую эксплуатацию.

В этом разделе подробно описывается, что именно одна сторона (Арендодатель) дает другой стороне (Арендатору) в пользование. Речь идет о конкретном автомобиле, причем перечисляются все его основные данные: марка, год выпуска, идентификационные номера, цвет и документы. Это нужно, чтобы точно идентифицировать автомобиль и избежать споров. Важный момент: Арендодатель не просто отдает ключи, но и сам будет управлять машиной и следить за ее техническим состоянием. Это ключевое отличие от простой аренды, где вы получаете автомобиль в свое полное распоряжение.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Автомобиль передается Арендатору в исправном состоянии, что подтверждается Актом приема-передачи. Этот Акт является частью настоящего договора.

2.2. По окончании срока аренды Арендатор обязан вернуть Автомобиль в состоянии, аналогичном указанному в Акте приема-передачи, с учетом естественного износа.

2.3. Арендатор своими силами и за свой счет производит ____________________ ______ ремонт Автомобиля.

2.4. Арендодатель имеет право использовать арендованный Автомобиль в нерабочее время для личных нужд, приобретая горюче-смазочные материалы (бензин и т.п.) за свой счет.

2.5. При каждой передаче Автомобиля между Сторонами они обязаны проверять его техническое состояние и фиксировать имеющиеся неисправности с subsequent их устранением согласно разделу 5 настоящего договора.

Здесь прописываются основные правила пользования автомобилем. Машину передают исправной, и такой же ее нужно вернуть (учитывая, что она немного поизносится за время использования). В пункте 2.3 нужно указать, какой именно ремонт арендатор будет делать за свой счет (например, текущий или капитальный). Интересный момент – пункт 2.4, где владелец машины может использовать ее для своих личных дел в нерабочее время, но заправлять ее при этом будет за свой счет. Это довольно специфическое условие, которое встречается не во всех договорах аренды. Каждая передача keys от одного к другому должна сопровождаться осмотром машины.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется оплатить стоимость аренды Автомобиля в размере ______________ рублей.

Это самый короткий и понятный раздел. В нем говорится о главном – о сумме денег, которую арендатор должен заплатить за пользование автомобилем. Конкретная цифра вставляется в пустое поле. Больше никаких условий по оплате, рассрочке или предоплате в данном договоре не предусмотрено.

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Настоящий Договор действует с «____» _______________ 2025 г. по «____» _______________ 2025 г. Стороны могут продлить его действие по взаимной договоренности.

В этом разделе устанавливается временной промежуток, на который заключается соглашение. Указываются конкретные даты начала и окончания аренды. Важно, что договор можно продлить, но только если обе стороны согласны на это и оформят свое решение должным образом.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность Автомобиля в рабочее время. В случае утраты или повреждения Автомобиля в этот период Арендатор обязан возместить Арендодателю ущерб или предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней. При нарушении этого срока Арендатор выплачивает пеню в размере _______% от стоимости ущерба или оценочной стоимости Автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность Автомобиля в нерабочее время лежит на Арендодателе. Если автомобиль будет поврежден или утрачен при использовании Арендодателем, он обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненные убытки. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

Это один из самых важных разделов, который объясняет, кто и за что отвечает. Ответственность разделена по времени: пока автомобиль используется для работы, за него отвечает арендатор. Если в это время машину угонят или разобьют, арендатор должен либо все починить, либо найти такую же машину, либо заплатить деньги. Если он будет тянуть с возмещением, то заплатит еще и штраф (пеню). Когда же машина находится у владельца (в нерабочее время), то всю ответственность за нее несет он сам. Если он на ней поцарапает бампер, чинить будет за свой счет.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно расторгнут или изменен только по согласованию сторон.

6.2. Стоимость Автомобиля, определенная сторонами, составляет ______________ рублей. Эта оценка используется для расчета возмещения ущерба.

6.3. Все вопросы, не урегулированные настоящим договором, решаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон.

В этом разделе собраны общие и заключительные положения. Никто не может в одностороннем порядке изменить условия или разорвать договор – только по согласию обеих сторон. Здесь же фиксируется оценочная стоимость автомобиля, которая будет главным ориентиром при расчете компенсации в случае чего-то серьезного. Все споры и непредусмотренные моменты будут решаться по законам России. Договор печатается в двух копиях, чтобы и у арендатора, и у арендодателя был свой полностью одинаковый экземпляр с подписями.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендаторАрендодатель
Юр. адрес: ______________Регистрация: ______________
Почтовый адрес: ______________Почтовый адрес: ______________
ИНН: ______________Паспорт серия: ______________
КПП: ______________Номер: ______________
Банк: ______________Выдан: ______________
Рас./счёт: ______________Кем: ______________
Корр./счёт: ______________Телефон: ______________
БИК: ______________

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендатор
________________
Арендодатель
________________

Скачать документ

Скачать документ в формате Microsoft Word (docx) без комментариев эксперта.